Pisanje kratkega, profesionalnega zahvalnega e-poštnega sporočila po razgovoru lahko močno vpliva na uspeh katerega koli iskanja zaposlitve. To je majhen zapis, ki ga napišete v le nekaj minutah. In vas lahko loči od drugih kandidatov, spodbudi napredovanje v naslednje korake postopka in zgradi strokovno mrežo.
Zakaj napisati zahvalo?
Obstaja več anket in raziskav, ki potrjujejo, zakaj je pošiljanje ključnega pomena:
- TopResume: Raziskava avtorja TopResume je pokazalo, da 68 % delodajalcev in vodij zaposlovanja meni, da je pisanje kratke zahvale po razgovoru pomembno. Poleg tega so omenili 16 % anketarjev izključi kandidata, če ni poslal e-pošte z zahvalo.
- CareerBuilder: V raziskavi avtorja CareerBuilder , le 57 % kandidatov je po razgovoru za službo poslalo zahvalo.
- Robert Half: 80 % menedžerjev zaposlovanja se strinjate, da je prejemanje e-poštnih sporočil z zahvalo po razgovoru koristno pri zaposlovanju.
31 % kvalificiranih kandidatov po razgovoru ni poslalo dodatnih e-poštnih sporočil.
Izpolnjevanje te opombe traja približno 5 minut. Iskalci zaposlitve bi morali porabiti nekaj minut za pošiljanje enega, ko je razgovor končan.
Kdaj poslati zahvalno e-pošto/zahvalno pismo
Najbolje je, da zahvalno e-poštno sporočilo pošljete v prvih 24 urah po zaključku prvega razgovora, tudi če je bil vaš razgovor v petek.
Recimo, da je intervju potekal v petek ob 15. uri. Takoj po razgovoru pošljite zahvalo za intervju.
Vodja zaposlovanja bo morda moral opraviti več razgovorov. Ne glede na to bodo videli vašo e-pošto, kar lahko pomaga pokazati navdušenje in navdušenje nad zaposlitveno priložnostjo.
Kako napisati kratko zahvalno e-pošto po razgovoru
Tukaj je opisano, kako napisati praktičen in kratek intervju z zahvalo.
Izberite jasno in kratko zadevo.
Odločite se za jasno zadevo elektronske pošte, ki si jo bo vodja zaposlovanja zapomnil. Poskusite eno od teh zadev:
- Hvala za včerajšnji intervju
- [Ime podjetja] me fascinira
- Hvala, ker ste me včeraj vodili skozi službo
- [Ime] lepo te je bilo spoznati
- [Naziv delovnega mesta] zveni neverjetno
- O moji sanjski službi
Zadeva vašega e-poštnega sporočila ni kraj za šale, besedne igre ali katero koli drugo vrsto neformalne komunikacije. Ostanite profesionalni.
Hvala jim za njihov čas
Biti spoštljiv je odličen način za vstop v družbo. Bodite vljudni in se anketarju zahvalite za čas. S to osebo bi lahko sodelovali v prihodnosti. Zakaj ne bi razmerja začeli močno?
Bodite osebni
Pri naslovu e-pošte uporabite ime vodje zaposlovanja. Govorite neposredno z njimi. In jim pošljite neposredno po e-pošti. Če nimate njihovih kontaktnih podatkov, se pogovorite z zaposlovalcem ali kadrovsko osebo, ki vas je povezala z anketarjem.
Namen zahvalnega e-poštnega sporočila je vzpostaviti bolj oseben odnos z zaposlenim, ki vas je intervjuval. In jim pokažite svojo hvaležnost.
Bistvenega pomena je, da sogovorniku osvežite misli o tem, kdo ste, zakaj intervjuvate in kaj je bilo dobro med samim intervjujem.
Izberite nekaj posebnega, kar je bilo omenjeno na razgovoru za službo.
Tu lahko beleženje vpliva. Najbolje je, da si med razgovori za službo delate zapiske. In poudarite kritične točke, o katerih ste razpravljali v intervjuju.
Vprašajte o naslednjih korakih.
Super je biti odprt glede tega, kaj sledi v procesu zaposlovanja. S tem pokaže navdušenje nad delom. Vprašanje, kot je: 'Kaj še lahko ponudim, da bi bilo v pomoč in da bi se premaknil k naslednjim korakom?' je odličen način, da pokažete svojo strast do položaja.
Tukaj je primer:
Veselim se naslednjih korakov v procesu razgovora. Zelo sem navdušen nad to priložnostjo!
Bodite pozitivni in strastni.
Pozitivnost in strast sežeta daleč. To je ena od glavnih stvari, po kateri vas lahko ocenjujejo med telefonskim ali osebnim razgovorom. Ni potrebno, da bi se poglobili v navdušenje; pokazati zanimanje za napredovanje v podjetju.
Večina iskalcev zaposlitve pozabi poiskati namige po spletni strani podjetja! Vključno z opombo o kulturi podjetja, če spletno mesto podjetja omenja nekaj kritičnega. Na primer sodelovanje ali inkluzivnost. Omenite jih kot del svojih vrednot.
Vključite kontaktne podatke
Vključitev kontaktnih podatkov je lahko v pomoč. Še enkrat priložite svoj življenjepis, pošljite povezave do vseh dokončanih projektov, na katere ste ponosni, vaš LinkedIn URL, osebno spletno mesto in vključite vse strokovne reference, ki jih morda imate.
S tem boste anketarju zagotovili vse potrebne informacije za oceno vaše kandidature.
Profesionalno zaprite e-pošto
Profesionalno zapiranje e-pošte lahko veliko pripomore. Še enkrat povejte nekaj pozitivnega na dnu e-pošte. Pozovite k dejanju, če je na voljo. In uporabite profesionalni pozdrav.
Uporabite pozdrav, kot je:
- Najlepša hvala!
- Lep pozdrav
- S prijetnimi pozdravi
- Na zdravje
Kaj storiti v panelnem intervjuju/skupinskem intervjuju
V panelnem intervjuju vzemite vizitke ali kontaktne podatke vseh oseb. Vsaki osebi, ki se je udeležila skupinskega/panelnega razgovora, pošljite ločeno zahvalo. Nikoli ne pošiljajte skupinskega zahvalnega e-poštnega sporočila vsem vpletenim.
Bodite prepričani, da to storite za intervju, kjer vam je več anketarjev ali več ljudi postavilo vprašanja za intervju.
Ključne napake, ki se jim je treba izogniti
Pri pisanju zahvalnega e-poštnega sporočila po intervjuju se izogibajte tem pogostim napakam.
Pisanje polžje pošte
Izogibajte se zahvalnemu pismu. E-poštno sporočilo lahko hitreje pride do anketarja. Medtem ko nekateri viri kažejo, da načrtovanje porok in pravna industrija še vedno cenita ročno napisane zapiske, živimo v hitri digitalni dobi (2022 in pozneje).
Čeprav oba veljata za zelo tradicionalno panogo, je najbolje, da se osredotočite na pisanje e-pošte znotraj 24 ur vašega intervjuja. Ročno napisana beležka zveni lepo.
Večina sodobnih podjetij zdaj uporablja e-pošto; najbolje je, da uporabite e-pošto namesto pošiljanja opombe po pošti.
Predolgo čakanje
Karkoli preteklosti 48 ur je predolg. Ne kaže navdušenja ali strasti, ki jo bo anketar iskal.
Profesionalni nasvet! Pošljite e-pošto takoj po končanem razgovoru. Ni preveč vneto, v nasprotju s tem, kar si mislite.
Ne spremljam
Niste izvedeli več o naslednjih korakih v procesu razgovora? Nato sledite zahvalnemu e-poštnemu sporočilu in prosite za posodobitev statusa delovnega mesta in zaposlitve.
Če se od bodočega delodajalca ne oglasite v 3 do 5 delovnih dneh, morate poslati nadaljnje sporočilo.
Pisanje dolgega e-poštnega sporočila.
Naj bo sporočilo kratko; naj bo le nekaj stavkov. Zagotovite informacije, ki vam lahko pomagajo pri odločitvi o zaposlitvi, vendar ne bodite vsiljivi! Uporabljate svoj glas, namesto da sledite nekemu scenariju.
Ne pušča dobrega vtisa.
Najboljši način za to je, da pozabite poslati zahvalno e-pošto! Ne bodite kot drugi iskalci zaposlitve; napišite svoje zahvalno e-poštno sporočilo in poskrbite, da bo poslano v 24 urah!
Uporaba neformalnega pozdrava
E-pošte ne začnite z besedami 'Hej!' Celotna oblika elektronske pošte mora biti poslovno uradna. Tudi pozdrav naj bo formalen. Uporabite 'Dragi' namesto 'Hej.' Na primer, 'Dragi John.'
Uporabite formalni pozdrav, kot je ta:
- Spoštovani [ime anketarja]
- Pozdravljeni [Ime anketarja]
Primeri zahvalnih e-poštnih sporočil (vzorci zahvalnih e-poštnih sporočil)
Vzorci zahval in predlog, ki vam bodo v pomoč pri pisanju lastnih.
Primer kratkega intervjuja z zahvalo
Kratka zahvala je odlična za vse vrste intervjujev. Vključno z zoom intervjujem ali osebnim intervjujem.
Dragi Rob —
Danes je bilo res super srečanje z vami in razprava o vlogi programskega inženirja pri Applu.
Iz našega pogovora je bilo slišati, kot da je funkcionalno vodenje velik del te vloge. In čutim, da bi lahko dragoceno prispeval k tem prizadevanjem. Zaradi prejšnjih izkušenj na Facebooku sem na to dobro pripravljen.
Prilagam svoj življenjepis, reference in nekaj URL-jev za preverjanje mojega dela.
Sporočite mi, če vam lahko pomagam, in se veselim napredka postopka. Če imate kakršna koli vprašanja, me kontaktirajte. Ali pa, če potrebujete dodatne informacije, ne oklevajte in vprašajte.
Najlepša hvala, Rob!
Ryan
Primer telefonskega intervjuja z zahvalo
Ne razlikuje se preveč od prejšnjega vzorčnega e-poštnega sporočila.
Dragi Ian —
Ne morem se vam dovolj zahvaliti, da ste preživeli čas z mano po telefonu in razpravljali o priložnosti v podjetju Apple, Inc. Sliši se kot neverjetna priložnost za učenje o upravljanju izdelkov in o tem, kako bo tehnologija napredovala z mlajšo populacijo.
Zaradi svojih prejšnjih delovnih izkušenj v izobraževalnem prostoru sem odlično primeren za to vlogo.
Spodaj sem vključil nekaj svojih projektov in referenc. Ali pa mi sporočite, če imate dodatna vprašanja! Sporočite mi, kako lahko pomagam naprej v procesu.
Najlepša hvala, Ian!
Melisa
Drugi/končni intervju Primer zahvalnega e-poštnega sporočila
Po drugem in potencialno končnem razgovoru je najbolje, da nadaljujete in pokažete zanimanje za nadaljevanje ponudbe za delo. V tem tretjem vzorčnem e-poštnem sporočilu je najbolje, da povzamete celoten postopek razgovora.
Dragi George —
Rad bi povedal, kako neverjetna je bila celotna izkušnja intervjuja. Imeli smo priložnost pokriti, kaj podjetje išče in kako se bo naziv delovnega mesta razlikoval od drugih delovnih mest.
Med tem celotnim procesom sem bil nad ekipo zelo navdušen.
Hotel sem priti do vas in vam povedati, da cenim to, kar smo naredili skupaj.
Veselim se vašega odgovora in vaše ekipe, potem ko me boste imeli priložnost pregledati kot kandidata.
Če lahko še kaj zagotovim, mi prosim sporočite. Z veseljem bi govoril s predstavnikom kadrovske službe, ki vodi to zaposlitev, če moram kar koli odgovoriti.
Še enkrat hvala, George!
Patrick
Predloga zahvalnega e-poštnega sporočila
Ne kopirajte in ne lepite te predloge dobesedno. Prepričajte se, da ste to prepisali s svojim glasom in se prepričali, da je vsaka beseda smiselna glede na intervju. Glejte zgornje primere zahvale.
Spoštovani [ime anketarja/ime priimek] —
Najlepša hvala, da ste si včeraj/[vstavi dan] vzeli čas za pogovor z mano in me vključili v to, na čemer [ime podjetja] dela. V veselje mi je bilo govoriti s teboj. Iskreno cenim, da ste si vzeli čas.
Zdelo se je, kot da sem zaradi prejšnjih izkušenj s [podjetjem] in [industrijo] kvalificiran kandidat. Prepričan sem, da so moji prispevki lahko pomembni za [ime podjetja]. Rad bi še naprej napredoval s podjetjem.
Nekaj veščin, ki bi jih lahko prinesel v to vlogo, vključuje [Spretnost] in [Spretnost].
Spodaj je vključenih nekaj primerov mojega dela in nedavno dokončanih projektov.
Veselim se povratnih informacij, takoj ko boste imeli kakršne koli novosti o položaju. In upam, da se lahko čim prej premaknemo na drugi razgovor.
Najlepša hvala [Ime sogovornika],
[Tvoje polno ime]
[Vaša telefonska številka]
[Vaš podpis]
Dodatni viri
- Kaj morate storiti pred, med in po razgovoru
- Intervju Zahvale - Illinois Graduate College
- Sedem korakov do velike zahvale
- Spretnosti intervjuja: spremljanje po intervjuju
- Kako nadaljevati po razgovoru - Northeastern University
- Zahvale: Northwestern Career Advancement
- Intervju Primer zahvalnega pisma Humboldtove državne univerze