Kaj je zaposlitvena zgodovina? Ali poročilo o delovni zgodovini? Poročilo o delovni zgodovini, pogosto znano kot vaša celotna zgodovina zaposlitve, je dokument, ki navaja vse službe, ki ste jih kdaj imeli. Potencialni delodajalec lahko zahteva poročilo o delovni zgodovini, ko se prijavite za novo službo, da izveste več o vaših prejšnjih delovnih izkušnjah in o tem, kako se nanašajo na delovno mesto. Če zaprosite za ugodnosti ali licenco v svojem sektorju, lahko zahtevate tudi izčrpno evidenco delovne zgodovine.
Kaj je poročilo o delovni zgodovini?
Poročilo o delovni zgodovini je izčrpen seznam vseh prejšnjih služb, ki ste jih imeli. Drugi lahko uporabijo informacije, ki jih ponujate, da ugotovijo, kakšno delo ste opravljali v preteklosti, pa tudi vaše sposobnosti in strokovno znanje za opravljanje določenih nalog. Vaše duševne in fizične potrebe v prejšnji zaposlitvi so lahko podrobno opisane tudi v poročilu o zaposlitvi.
Kaj vključiti v svojo delovno zgodovino
V poročilu o zaposlitveni zgodovini so naslednje nekatere najpomembnejše podrobnosti:
- Ime organizacije.
- Lokacija organizacije (mesto in država).
- Ime in e-poštni naslov vašega šefa ali nadrejenega.
- Kakšen je ali je bil naziv vašega delovnega mesta.
- Začetni in končni datumi za vse odgovornosti, za katere ste bili odgovorni, ko ste bili na položaju.
Vključite lahko tudi dejstva o svojem delu, ki so edinstvena za vas, na primer, kako ste lahko uvedli izboljšave, ki so na nek način koristile vašemu oddelku.
Vključite vse ustrezne informacije o prejšnjih zaposlitvah, pa tudi, kako datumi zaposlitve ustrezajo vaši delovni zgodovini. Če imate v zgodovini zaposlitve vrzel, jo morate v celoti razložiti v prijavi. Ti podatki lahko razkrijejo bistvene veščine in izkušnje, ki ste jih pridobili v tem obdobju, kot so vojaška dolžnost, čas v mirovnih enotah ali čas, porabljen za nadaljnje izobraževanje.
Načini za pridobitev poročila o delovni zgodovini
Če delate že dolgo ali ste pogosto menjavali službo, se ne morete spomniti vseh podrobnosti iz vsake prejšnje zaposlitve.
Splošni koraki za pridobitev vaše zaposlitvene zgodovine:
- Dostop do preteklih davčnih evidenc, obrazcev W2 ali 1099 ali plačilnih listov.
- Pošljite zahtevo za obrazec s podatki o zaslužku socialne varnosti pri upravi za socialno varnost (potrebno je plačilo pristojbine).
- Obrnite se na oddelke za kadre prejšnjih delodajalcev.
Če potrebujete pomoč pri pravilnem navajanju svoje prejšnje zaposlitve, imate veliko možnosti za pridobitev poročila o delovni zgodovini:
Socialna varnost
Prvo mesto, kjer lahko poiščete informacije o svojem prejšnjem delu, je vaša evidenca socialne varnosti. Vaš delodajalec bo uporabil vašo številko socialnega zavarovanja, da bo preveril vašo upravičenost do dela v Združenih državah, kadar koli boste zaposleni. Ta številka mora biti povezana z vašo celotno delovno zgodovino.
Delež dohodka, ki ste ga plačali v program socialne varnosti, bo prav tako vključen v vaše evidence socialne varnosti. Iskati Obrazec 7050 na spletni strani Uprave za socialno varnost. Prenesite obrazec in ga izpolnite v računalniku ali ga natisnite in izpolnite ročno. Obrazec 7050 je na voljo tudi v papirni obliki na vašem lokalnem uradu za socialno varnost. Zahtevani bodo vaše ime, številka socialnega zavarovanja in datum rojstva. Nato omenite, da želite na obrazcu razčlenjen izkaz zaslužka za določeno časovno obdobje.
Uprava za socialno varnost zaračunava pristojbino za pridobitev vaših podatkov. Cena za neoverjeno izjavo je zdaj 136 $, medtem ko je cena pristojbina za overjeno izjavo trenutno znaša 192 USD . Če ste od vas zahtevali overjeno izjavo, jo boste morali predložiti. Neoverjena izjava bo služila v večini primerov. Odvisno od tega, kako zaseden je SSA v času, ko zahtevate poročilo, lahko traja do štiri mesece, da se obdela. Če ga ne dobite v tem roku, se za posodobitev obrnite na upravo za socialno varnost.
Poročilo bo vključevalo vso vašo delovno zgodovino, ki je povezana z vašo številko socialnega zavarovanja. Poročilo lahko pošljete podjetju ali agenciji, ki je zahtevala vašo zaposlitveno zgodovino, ali uporabite podatke za izpolnjevanje ustreznih dokumentov.
Agencija za brezposelnost vaše države vam lahko zagotovi tudi podatke o socialni varnosti. Ta metoda je lahko tudi brezplačna, vendar bo pridobivanje podatkov bolj zahtevno, če ste prebivali v številnih državah. Pri državnem uradu preverite, do katerih dokumentov imate dostop in ali lahko na ta način začnete sestavljati svojo zaposlitveno zgodovino.
Izvedite več o pridobivanje vaših evidenc neposredno od SSA .
Kreditno poročilo
Podjetja, ki poročajo o kreditih, ne spremljajo vedno delovne zgodovine osebe. Ta vir pa vam lahko zagotovi informacije o vaši pretekli zaposlitvi. Vaše kreditno poročilo lahko vsebuje informacije o vaši zaposlitvi, če ste jih posredovali, ko ste zaprosili za posojilo, kreditno kartico ali kakršno koli poizvedbo v zvezi s kreditom. Vse tri agencije za poročanje o kreditih – Experian, Equifax in TransUnion (glavne agencije za poročanje o kreditni sposobnosti)—ponudite eno brezplačno kreditno poročilo vsako leto. Zvezna komisija za trgovino je dovolil le uporabo spletne strani Letno kreditno poročilo.
Informacije, ki jih potrebujete, lahko pridobite tudi tako, da se neposredno obrnete na glavna podjetja za poročanje o kreditni sposobnosti. Najnovejši datum preverjanja zaposlitve ali datum, ko je bil vaš delovni status nazadnje zabeležen kot del vaše kreditne zgodovine, bi bil skoraj zagotovo vključen v poročila teh agencij.
Storitve, kot so Kreditna karma lahko pri tem procesu še naprej pomaga.
Zapisi IRS (Internal Revenue Service).
Zahteva za vaše dokumente IRS je še en način, da dobite svojo celotno delovno zgodovino. Vaš delodajalec vam mora ob koncu vsakega davčnega leta poslati obrazec W-2, ne glede na to, ali delate s polnim ali krajšim delovnim časom. V tem obrazcu so navedeni vsi vaši zaslužki iz te zaposlitve, pa tudi znesek odtegnjenega davka. Ime in naslov delodajalca ter datumi vašega dela so navedeni na obrazcu W-2.
Če imate kopije davčnih napovedi iz prejšnjih let, lahko uporabite te informacije, da poiščete in zabeležite svojo delovno zgodovino. W-2, ki ste jih prejeli, bodo podrobno navajali, kje ste delali in koliko davka ste plačali v določenem davčnem letu. Če nimate kopij, če ste uporabili spletne storitve za pripravo davkov, boste morda lahko dostopali do informacij na spletu. Nekatera od teh podjetij vam bodo zagotovila brezplačne kopije vaših davčnih napovedi, druga pa vam lahko zaračunajo pristojbino.
Davčna uprava vsako leto hrani tudi vaše podatke od trenutka, ko ste vložili davčno napoved. Prenesite obrazec 4506 s spletne strani davčne uprave. Ta obrazec vam omogoča, da dobite kopije svojih prejšnjih davčnih napovedi, ki bodo vključevale imena in naslove vaših prejšnjih delodajalcev ter datume, ko ste delali zanje. Obrazec 4506 lahko natisnete in izpolnite ročno ali prenesete in izpolnite na spletu. Če ste ob vložitvi davčne napovedi prebivali kje drugje, navedite vse prejšnje naslove in leta davčne napovedi, ki jo zahtevate.
Spletni zapisi
Na internetu lahko poiščete tudi podatke o svojih predhodnih delovnih izkušnjah. Lahko bi bili spletni prisotni na spletnem mestu za mreženje, ki vključuje vaše prejšnje življenjepis/CV ali podatke o zaposlitvi. Prav tako lahko preverite svoje celotno ime v iskalniku, da vidite, ali se pojavijo informacije o vašem prejšnjem delu.
Poiščite dokumente, ki prikazujejo vaše delovne izkušnje, in tiste, ki vas spominjajo na prejšnje vloge, ki ste jih imeli. Podrobnosti o vašem delu lahko vključite v bloge, račune družbenih medijev in druge spletne prisotnosti. Preglejte svoj e-poštni nabiralnik in preverite, ali ste prejeli kakšno sporočilo od nekdanjih zaposlenih. Poskusite lahko tudi poiskati izraze, povezane z delom, da vidite, ali imate e-poštna sporočila iz prejšnjih služb, ki ste jih poslali ali prejeli.
Spremljanje vaše zaposlitvene zgodovine
Če ste se že mučili z brskanjem po svoji zaposlitveni zgodovini, boste želeli biti prepričani, da vam tega ne bo treba znova ponavljati.
Redno posodabljanje in shranjevanje kopij vašega življenjepisa je najboljši način za spremljanje vaše delovne zgodovine. Prilagajajte se, ko menjate zaposlitev, napredujete ali prevzemate nove dolžnosti. Koristno je sestaviti popoln seznam vseh vaših preteklih zaposlitev, tako da lahko spremljate vse na enem mestu. Uporablja se lahko za ustvarjanje manjših življenjepisov, ki so bolj ciljno usmerjeni na določene prijave za delo.
Vaši internetni profili morajo biti tudi posodobljeni. Ne glede na to, ali iščete službo na LinkedInu ali na oglasni deski, bi morali svoje profile napolniti s čim več informacijami.
Iskanje zaposlitve je povezano s svojimi skrbmi in negotovostjo. Vodite podrobno evidenco svojih delovnih izkušenj, redno posodabljajte svoj glavni življenjepis in se prepričajte, da ste dosegli vsaj en vidik postopka prijave.
Primer poročila o delovni zgodovini
Tukaj je vzorec poročila o delovni zgodovini. V tem vzorcu so navedeni vsi vaši prejšnji delodajalci, ime nekdanjega delodajalca in datumi zaposlitve.
Johnson in Johnson
Chicago, IL
junij 2010-danes
Upravni pomočnik
- Pomagal pri pisarniških opravilih.
- Upravljal odnose s prodajalci in nadomestila za brezposelnost.
- Tesno sodeloval s kadrovsko službo.
Sorodstvo in sorodstvo
Chicago, IL
April 2008-junij 2010
Pisarniški asistent
- Zagotavljal podporo vodilnemu osebju.
- Vodil več zaposlenih.
- Tesno sodeloval z drugimi vodji pisarn.
Primer e-poštne zahteve za delovno zgodovino
Ko zahtevate svojo delovno zgodovino iz preteklih služb:
Spoštovani oddelek za človeške vire —
Pišem vam, ker sem bil pred približno dvema letoma zaposlen v vašem podjetju. Od takrat sem izgubil sled o svojih zaposlitvenih evidencah. In upam, da mi lahko pošljete moje podatke v datoteki.
Kar iščem, je številka moje plače, nekaj položnic in datumi, ko sem bil zaposlen. Če obstaja kakšna druga informacija, ki bi mi lahko koristila pri zbiranju informacij.
Iskreno cenim vaš odgovor. Če me želite dobiti, me kontaktirajte na (644) 731-9387. Z veseljem bi preveril svojo identiteto, da bi delil te podatke o zaposlitvi.
S spoštovanjem,
John Smith
