Ko prejmete ponudbo za delo, bo ta prišla v dveh oblikah. E-pošta ali uradno pismo s ponudbo za zaposlitev. Kaj pa, če želite višjo plačo? Pisma nasprotne ponudbe, e-poštna sporočila nasprotne ponudbe in lahko poteka splošna komunikacija o pogajanjih o plačah.
Toda kako jih napisati? In katero metodo je bolje uporabiti? E-poštno sporočilo s protiponudbo ali pismo z nasprotno ponudbo?
Ta prispevek bo odgovoril na ta in mnoga druga vprašanja, ki jih morda imate kot iskalec zaposlitve, ki želi zagotoviti svojo finančno prihodnost.
Preden začnemo, najprej razumemo, kaj je nasprotna ponudba in kaj je pismo s predlogom nasprotne ponudbe.
Kaj je nasprotna ponudba?
Ko iskalec zaposlitve prejme ponudbo za zaposlitev, jo pošlje bodisi v e-poštni obliki bodisi v uradnem pismu o zaposlitvi. Obe metodi vsebujeta informacije o tem, kaj delodajalec pričakuje, da bo plačal iskalcem zaposlitve glede na letno plačo.
Ko iskalec zaposlitve niste zadovoljni s prvotno ponudbo, lahko delodajalca prosite, da ponovno razmisli o prvotni ponudbi z višjo vsoto. To bi lahko šteli za protiponudbo.
Kaj je pismo z nasprotno ponudbo?
Pismo z nasprotno ponudbo je formalno pismo, v katerem se vi, iskalec zaposlitve, odzovete na uradno ponudbo za zaposlitev in zahtevate višje nadomestilo. V teh pismih je opisano, zakaj menite, da je višja vsota plače morda bolj primerna za vas.
Ta pisma pogosto vsebujejo podporne statistične podatke in vpoglede, za katere delodajalec morda ni vedel, da bi pojasnili, zakaj menite, da je vaša nasprotna ponudba za plačo upravičena.
S kakšnim zneskom bi bilo primerno obračunati?
Če poskušate ugotoviti, kolikšno povišanje plače bi morali zahtevati v svoji nasprotni ponudbi, najprej upoštevajte povprečno tržno stopnjo za vaš položaj ali delovno mesto v ZDA.
Spletne strani, kot je npr PayScale in Salary.com je lahko v pomoč pri določanju, kakšna je povprečna nacionalna plača za vaš naziv delovnega mesta na podlagi Urada za statistiko dela (BLS).
Čeprav to morda ni vedno način, na katerega bi morali primerjati, kaj bi morali doseči v smislu nadomestila plače. Če imate zelo malo izkušenj, vam bo morda ustrezala vrednost, ki je nižja od povprečne tržne stopnje.
Če imate veliko izkušenj, lahko zahtevate znesek plače, ki je višji od povprečne tržne stopnje v ZDA. Primarni način za presojo, kakšna bi morala biti vaša plača, temelji na vaših predhodnih delovnih izkušnjah v primerjavi s povprečnimi izkušnjami v ZDA. trg (kar pomeni povprečje, ki ga pričakujete na istem delovnem mestu).
Tukaj je nekaj splošnih pravil, ko prosite za dodatno plačo.
Zahteva 5-odstotno povišanje skupne plače. Če zaprosite za 5-odstotno zvišanje nadomestila osnovne plače, obstaja velika verjetnost, da ga boste prejeli. Dokler so bili vaši razgovori za službo močni, je zahtevati 5-odstotno povišanje lahka ulica.
Zahteva 10- do 15-odstotno povišanje skupne plače. Nič hudega ni, če prosite za to. Vendar vam delodajalec tega morda ne bo dal. Če presežete mejo 10 %, postanete večji strošek za podjetje. Imejte v mislih; zaradi davkov na delo je drago, da vas delodajalec zaposluje.
Zahteva 20-odstotno povišanje skupne plače. Obstaja zelo majhna verjetnost, da vam bo delodajalec želel to zagotoviti. Vsekakor lahko vprašate. Toda 20-odstotni dvig je strm. Pravzaprav je večina povprečnih povišanj plač od 5 % do največ 12 %. To pomeni, da bodo možnosti vašega delodajalca, da se bo s tem dvigom počutil udobno, majhne. Na tej točki lahko razmislite o iskanju drugih položajev.
Ali lahko s pogajanji o plači izgubite ponudbo za delo?
To je pogosto vprašanje, ki si ga zastavljajo iskalci zaposlitve: 'Ali lahko izgubite ponudbo za delo s pogajanji o plači?' Odgovor je ne. Ne moreš. Razen če se odločite za pogajanja o plači na nenaden, abraziven in neprofesionalen način.
Izkazovanje hvaležnosti za vse ponudbe za delo, ki jih prejmete, bo zagotovilo, da se vaš bodoči delodajalec ne bo odločil preklicati svoje prvotne ponudbe za delo, kar se lahko zgodi.
Ko razpravljate o ponudbah za delo in plači, naj bo vaša komunikacija profesionalna in z visoko stopnjo poslovnega bontona. Uporabite naše primere v tem zapisu, da boste bolje razumeli, kako se pogajati, če vam je to nekaj neznanega.
Metode za pošiljanje nasprotne ponudbe
Obstajata dva glavna načina za pošiljanje nasprotne ponudbe, ko gre za plačo. Metode so:
- Po elektronski pošti
- Z uradnim tiskanim pismom
Ni več priporočljivo pošiljati uradnega tiskanega pisma. Predolgo bo trajalo. In vaš delodajalec ne bo dobro gledal na dejstvo, da ste potrebovali toliko časa, da ste odgovorili na njegovo ponudbeno pismo.
E-pošta, vsaj v letu 2019 in zdaj v letu 2020, je absolutno priporočljiva. Je veliko hitrejša oblika komunikacije z delodajalcem. Kar jim prihrani čas in denar med postopkom zaposlovanja.
Pismo z nasprotno ponudbo, najboljše prakse
Te smernice vam lahko pomagajo zagotoviti, da bo vaša komunikacija z delodajalcem dobro sprejeta in narejena s profesionalnostjo in poslovnim bontonom.
Naj bo vaše sporočilo kratko. Najbolje je, da ne poskušate 'prosjačiti' ali pretirano podpirati svojih razlogov za povišanje plače. Naj bo vaše sporočilo preprosto, neposredno, do bistva in z malo ali nič čustev. Ne pozabite, da vaš bodoči delodajalec proti vam ne ukrepa osebno. To je lahko preprosto edini znesek proračuna, ki ga imajo za ta položaj. Izogibajte se čustvom v svojih razpravah.
Komunicirajte jasno in brez zahtev. Ne ustvarjajte zahtev. Preprosto zaprosite za dodatno plačo in navedite, zakaj menite, da je to pošteno. Potem pa naprej. Ne zahtevajte tega.
Vedno bodi vljuden. Tega ni mogoče povedati dovolj. Vendar pokažite, da cenite ponudbo, ki ste jo prejeli. To bo delodajalcu preprečilo možnost, da prekliče svojo prvotno ponudbo, če se mu zdi, da ne cenite prve ponudbe.
Po potrebi uporabite prejšnjo delovno zgodovino ali statistiko. Če menite, da vaš delodajalec ne ocenjuje pravilno vaše vrednosti, svoje razloge podkrepite z nekaterimi primeri iz prejšnjega dela ali dosežki, ki potrjujejo, zakaj ste vredni več, kot je prvotno mislil.
Bodite točni. Slaba slovnica ne govori o strokovnosti. Poskusite ohraniti točnost sporočila, z malo ali nič črkovalnih napak in odlično slovnico.
Razmislite o vprašanjih o drugih ugodnostih. Če ne želite načeti razprave o plači. Nato razmislite o vprašanju o dodatnih ugodnostih, za katere morda niste vedeli. Zaslužki zaposlenih so pogosto oblika nadomestila. In to lahko spremeni vaš pogled na osnovno plačo.
Primer e-pošte z nasprotno ponudbo
Spodaj je primer e-pošte z nasprotno ponudbo, kjer zahtevate 5-odstotno povišanje. Imejte v mislih; 5% povečanje je zelo verjetno. In večina delodajalcev bo pričakovala, da boste nasprotovali njihovi prvotni ponudbi. Če želite 5 %, uporabite preprost spodnji e-poštni naslov.
Dragi John -Najprej bi se vam rad zahvalil za ponudbo zaposlitve. Počaščen sem, da sem dobil priložnost sodelovati z vašim podjetjem. V veselje bi mi bilo, če bi lahko vsak dan sedel z ekipo.
Ali bi bilo glede na predlagano nadomestilo plače možno zvišanje osnovne plače za 5 % na X $?
Najlepša hvala, John,
Steve
Če je vaš števec večji od 5 % e-pošte
Spodaj je primer, ko zahtevate več kot 5-odstotno zvišanje osnovne plače.
Dragi John -Najprej bi se vam rad zahvalil za ponudbo zaposlitve. Počaščen sem, da sem dobil priložnost sodelovati z vašim podjetjem. V veselje bi mi bilo, če bi lahko vsak dan sedel z ekipo.
V zvezi z vašim predlaganim nadomestilom plače sem želel osvetliti še nekaj področij, kjer bi lahko vašemu podjetju zagotovil vrednost:
- Po svojih prejšnjih izkušnjah sem najel več kot 18 novih programskih inženirjev. Zanima me in pričakujem, da bom zaposlil v vašem podjetju.
- Glede na prejšnje izkušnje mi je uspelo povečati skupni prihodek od prodaje. Zanimalo bi me in pričakoval bi, da bom nastopal v istem kalibru.
Najlepša hvala, John,
Steve
E-poštne vrstice z zadevo nasprotne ponudbe
Ko izbirate zadevo, je vedno najbolje, da ostane preprosta. Če je vaš bodoči delodajalec poslal vašo ponudbo za delo po e-pošti, je najbolje, da odgovorite na to e-pošto, namesto da začnete novo e-poštno nit za svojo razpravo.
Če pa so vašo izvirno ponudbo za delo poslali v tiskani obliki ali morda kot del skupinske e-poštne niti, boste morda želeli začeti novo vrstico razprave.
Pri tem izberite eno od teh zadev:
- 'Glede ponudbe za delo'
- 'O ponudbi za zaposlitev'
- 'Vprašanje glede ponudbe za zaposlitev'
Pogosta vprašanja iskalcev zaposlitve
Vprašanja, ki jih imajo iskalci zaposlitve o pisanju in dostavi pisma s protiponudbo.
Kaj je boljše, pismo z nasprotno ponudbo ali e-pošta z nasprotno ponudbo?
Pošiljanje pisnega pisma je v današnjem trenutnem ozračju zelo malo verjetno. Vaš vodja zaposlovanja bo želel vedeti, kaj menite o ponudbi plače, veliko prej, kot si mislite. To velja za vse dodatne oblike pisem z nasprotno ponudbo, kot je pismo z nasprotno ponudbo, nasprotno pismo ali pismo o zaposlitvi, ki govori o plači. Ko se pogovarjate o plači, bo vaš delodajalec zelo hitro želel vedeti, kaj menite o začetni ponudbi.
Kako naj pristopim k nasprotnemu predlogu?
Njihovo osnovno pravilo, ko razmišljajo o pogajanjih o vaši plači, je, da ne glede na prvotno ponudbo dodate 5 %. Ne 5 % osnovne plače, ampak 5 % nad tisto, kar je bilo v ponudbenem pismu opisano za vaš skupni paket nadomestila. Večina delodajalcev se bo s tem strinjala. Preden se odločite za nasprotno ponudbo, preberite celotno ponudbo za delo. V okviru kompenzacijskega paketa so lahko ugodnosti, o katerih razmišlja vaš delodajalec, kot je podpisni bonus ali posebni privilegiji. Od tam bi morali priti do končne ponudbe.
Kaj pa, če bi mi ponudili veliko nižjo plačo, kot sem pričakoval?
Kot kandidatu za službo se to zgodi. Na žalost, če delodajalec ni dosegel vašega želenega razpona plače, boste morda morali oditi in razmisliti o drugi ponudbi ali novi službi. To je običajen del postopka. Lahko je razočaranje, vendar je resničnost.
Ali naj pošljem pismo o sprejemu, ko moj delodajalec prejme nasprotno ponudbo za plačo in jo sprejme?
Če se s svojim potencialnim delodajalcem ali sedanjim delodajalcem po e-pošti pogovarjate o paketu plač in nadomestil, vam ni treba poslati pisma. Položaj preprosto sprejmete po e-pošti. Vedeli boste, kdaj je čas pripravljen, saj bo vodja zaposlovanja ali član kadrovske ekipe odgovoril na vaše prvotno e-poštno sporočilo s pogajanji o plači in vas obvestil, da je sprejel vaš števec.
Kaj pa, če je to postopek sprejemanja nove zaposlitve s strani trenutnega delodajalca? Ali je kateri del postopka drugačen?
Ne. Ni pomembno, ali je to bodoči delodajalec in se pogovarjate kot kandidat za zaposlitev. Ali če imate razprave kot trenutni zaposleni. Postopek bo enak. Pogovarjali se boste z uslužbencem oddelka za človeške vire in razpravljali o nadomestilu. V idealnem primeru ima nova vloga, o kateri govorite, povišanje plače. V obeh primerih bi moral zgornji primer e-pošte zadostovati in vam ne bo treba napisati nasprotne ponudbe za vašo ponudbo za delo.