Odstop kot član upravnega odbora ali predložitev odstopne izjave upravnemu odboru ni nič drugega kot odstop z delovnega mesta (ali pisanje pisma o odstopu). Član upravnega odbora se mora zavedati svojih dolžnosti in odgovornosti ter razpravljati o zamenjavi svoje vloge v upravnem odboru. Vsak član upravnega odbora ima več fiduciarnih nalog, o katerih se je treba pogovoriti z drugimi člani upravnega odbora, preden podajo uradni odstop.
Član upravnega odbora, ki se odloča o odstopu, se mora pogovoriti z upravnim odborom (šolskim odborom, neprofitnim odborom ali drugo vrsto odbora) in izvršnim direktorjem podjetja, katerega del je. Treba je razpravljati o tem, da član uprave ni več zainteresiran za aktivno vlogo v upravi in opravljanje svojega dela. To je podobno pogovoru z nadrejenim o odstopu, preden se odločite napisati in predložiti uradno odstopno pismo kot zaposleni.
Od člana uprave, ki odstopi, se lahko zahteva, da poišče drugega direktorja ali drugega člana uprave, ki bo zamenjal njihove dolžnosti. Izvršni direktor je lahko imenovan začasno, saj uprava išče zamenjavo. Ko je član upravnega odbora, ki odstopi, obvestil izvršnega direktorja podjetja in druge člane upravnega odbora, se lahko o želji po odstopu razpravlja na seji upravnega odbora, kjer se sprejmejo naslednji koraki za zamenjavo položaja upravnega odbora ali predsednika upravnega odbora.
Člani odbora, ki niso prepričani o postopku. Ali čas, ki je potreben za olajšanje dolžnosti člana upravnega odbora v imenu organizacije, se bo morda želel posvetovati s statutom podjetja. Ta dokument opisuje postopek in odločitve o olajšanju dolžnosti člana uprave. Če se od člana uprave zahteva, da odstopi zaradi nesoglasja med delodajalcem ali člani uprave, se je treba še enkrat posvetovati s statutom glede zaščite, ki jo lahko ima član uprave.
Pisanje pisma o odstopu upravnega odbora
Pismo o odstopu upravnega odbora lahko zahteva zdravo razlago odločitve podjetja ali razloga za odhod s položaja. Člani upravnega odbora so pogosto dolgo časa del podjetja ali organizacije. In v nekaterih okoliščinah lahko razlog za odhod iz upravnega odbora povzroči negativne novice ali pritisk na organizacijo ali zunanje vlagatelje. Če želite zapustiti upravni odbor v dobrih odnosih z organizacijo, je treba pri pisanju uradnega pisma in pisma o poklicnem odstopu upoštevati te vidike:
- Pokažite hvaležnost in spoštovanje, ker ste del organizacije.
- Imejte dobro ozadje situacije in na kratko razložite odločitev za ublažitev položaja.
- Navedite datum odhoda in načrte za zamenjavo sedeža na krovu.
Izogibajte se pisanju e-poštnega pisma o odstopu odboru. Vaše pismo naj bo v obliki poslovnega pisma, s formalnim in profesionalnim pisanjem, ki predstavlja strokovno pismo, ki je dobro premišljeno. Izogibajte se naštevanju več razlogov za odhod in se osredotočite na zdrave naslednje korake podjetja. Ko je pismo napisano in predloženo, se šteje za uradno obvestilo ali pisno obvestilo članom odbora.
Odstopi upravnega odbora se pogosto zgodijo v:
- Gradbeni in nepremičninski odbori (kot nadzornik, ki želi oditi in je tudi del odbora).
- Neprofitne organizacije.
- Javna podjetja ali organizacije.
Vzorec odstopne izjave
Spodaj je vzorec pisma, ki obvešča upravni odbor o odločitvi o odstopu.
1. januar 2019Ann Smith
[email protected]
888-888-8888
123 Road, St., New York NY 11121
Podjetje Inc.
Bryan Doe
[email protected]
Član uprave
123 Business Road, New York NY 11121
Spoštovani člani odbora —
Pišem to pismo, da vas obvestim, da razrešujem svoje mesto in položaj člana upravnega odbora družbe Company Inc. Bilo mi je absolutno zadovoljstvo opravljati svojo fiduciarno dolžnost v obdobju zadnjih 4 let. Pripravil sem svojo zamenjavo in zagotavljam nemoten prehod, ki upošteva posel.
Še enkrat se vam želim zahvaliti za to priložnost, da sem del te ekipe. Moj zadnji dan kot del upravnega odbora in članov upravnega odbora bo 30. marec 2020.
S spoštovanjem,
Ann Smith
Odstopna pisma
Spodaj so odstopne izjave in brezplačne predloge.
Po nazivu delovnega mesta
Po formatu
Z razlogom
- Upokojitev
- Porodniški dopust
- Odstop uprave
- Osebni razlogi
- Nova služba
- Boljša plača in ugodnosti
- Premestitev
- Sovražno delovno okolje
- Nezadovoljen z vodstvom
- Nepošteno ravnanje
- Zdravje in stres
- Nazaj v šolo
- Prostovoljna odstopna izjava
Po času
- Takojšnja odstopna izjava
- Dva tedna obvestila
- Odstopno pismo s kratkim obvestilom
- 24-urno obvestilo
- Zaposlitev s krajšim delovnim časom
Dodatni viri
- Kako svojemu šefu povedati, da dajete odpoved
- Kaj je 'dva tedna obvestila'
- Oblika pisma o odstopu
- E-pošta za odstop
- E-pošta za slovo sodelavcem
- Kako zapustiti službo
- Prekliči odstopno pismo