30+ професионалних порука говорне поште (шаблони)

Професионалне поруке говорне поште за коришћење. Ове професионалне поздравне поруке говорне поште намењене су за коришћење на пословном телефону који ви и само ви користите. Они су прилично успешни јер вам помажу да успоставите везу одмах по пријему говорне поште. Алтернативно, они вам помажу у комуникацији са критичним ажурирањем на сажет начин.

  поруке говорне поште

Шта чини добру поруку говорне поште

Професионални поздрав говорне поште је кратак и професионалан, обавештава позиваоце да ћете их контактирати и тражи од њих да наставе да комуницирају са позивом на акцију. Поред тога, требало би да покажете своју индивидуалност ако вам посао или посао то дозвољавају. Ако је, с друге стране, ваш сектор традиционалнији, желећете да избегнете коришћење комедије и личних детаља.



Шта треба узети у обзир у професионалној поруци говорне поште

Професионални поздрав говорне поште треба да садржи следеће елементе:

  • информације: Говорна пошта ваше компаније треба да пружи све потребне информације за позиваоца. У најмању руку, снимак треба да садржи ваше име, назив ваше компаније и ваше радно време. Поред тога, можете да обезбедите најбољи начин да вас контактирамо — на пример, адресу е-поште — и да наведете те контакт информације. Ако су у могућности да оставе поруку, обавестите их у поруци.
  • Валидација: Одличан професионални поздрав говорне поште треба да изрази захвалност позиваоцу на времену и жаљење што га је пропустио. Ако нисте у могућности да урадите обоје, у најмању руку изразите захвалност или кајање.
  • сврха: Сврха професионалне говорне поште је да подстакне позиваоца да остане на линији довољно дуго да чује вашу поруку. То се постиже тако што их довољно инспиришемо да слушају и оставе своју поруку. Да бисте то урадили, ваш снимак мора да захтева од њих да сачекају свој ред за разговор.
  • дужина: Чувајте поздраве говорне поште у дужини од 10 до 30 секунди. Многи појединци ће уживати у краткој, сажетој поруци која брзо пружа све потребне информације.

Шта треба да буде у поруци говорне поште

Оно што треба да укључите у професионалну говорну пошту је следеће:

  • Поздрав.
  • Ваше име и презиме.
  • Ваш посао.
  • Једноставан изговор за пропуштање позива (нпр. далеко сте од телефона или сте на одмору).
  • Општа процена када ћете контактирати појединца
  • Контакт особа за контакт у случају да сте недоступни (ако сте ван канцеларије).
  • Облик комуникације који се разликује од конвенционалног (ако више волите е-пошту или текст).
  • Позив на акцију као што је „Оставите поруку“ или „Пошаљите ми е-пошту на [е-маил заштићен] „.

То је једноставан формат за поздрав говорне поште. Ваша добродошлица би требало да буде професионална у тону, али језик се може променити у зависности од ситуације. Размотрите узорак испод.

Пример поруке говорне поште

„Поздрав, контактирали сте [име] у [компанији]. Тренутно не могу да се јавим на телефон. Оставите своје име и број телефона и јавићу вам се чим будем доступан. Пуно хвала.“

Побринуо сам се за тебе. Направио сам листу неких од најбољих поздрава говорне поште које можете користити у практично сваком сценарију.

  поруке говорне поште

Примери поздрава говорне поште

Здраво, добили сте [ваше име] у [вашој компанији]. Тренутно сам недоступан — највероватније помажем [врсти компаније] у постизању [Кс циљева, као што су „удвостручење потенцијалних клијената за 60 дана“, „унајмљивање најбољих и најпаметнијих инжењера“, „конвертовање 40% више потрошача“]. Оставите своје име/број након тона и ја ћу вам одмах узвратити позив.

Пример говорне поште:

Здраво, моје име је [ваше име]. Или сам на позиву или сам ван канцеларије. Оставите своје име, број телефона и кратку напомену и ја ћу вас контактирати. Хвала вам!

Поздрав, стигли сте до [Кс цомпани]. Тренутно нисмо у могућности да прихватимо ваш позив, али оставите своје име, контакт информације и разлог због којег сте нас контактирали и члан нашег особља ће вас контактирати у року од 24 сата.

  поруке говорне поште

Ово је Бонд. Бонд, Џејмс. Истина, то је [ваше презиме]. [Ваша имена и презимена]. Контактираћу вас чим завршим са помагањем М16 у спасавању планете — што ће највероватније бити најраније сутра. Желим вам пријатан дан.

Здраво, досегли сте [ваше име]. Од [датум] до [датум], бићу одсутан. Ако желите помоћ са [Кс] пре тог времена, позовите [име] на [број телефона].

Здраво, добили сте [ваше име, канцеларију компаније Кс]. Посада је тренутно недоступна, али вратићемо се [датум] пуни укусних оброка и узбуђени што ћемо разговарати са вама.

Поруке говорне поште на послу (најбољи поздрави говорне поште)

Комуницирали сте са [вашим именом] у [вашој компанији]. Ценимо ваш позив. Молимо вас да оставите своје име, број телефона и напомену и ја ћу вас контактирати у најкраћем могућем року.

Успоставили сте контакт са [вашим именом] у [вашој организацији]. Извињавам се због непријатности, али сада нисам доступан. Оставите своје име и број телефона и јавићу вам се у најкраћем могућем року.

Ценимо ваш позив. Жао ми је што сам пропустио твој позив. Сада сам недоступан, али ако оставите своје име, број телефона и поруку, контактираћу вас што је пре могуће.

Ценимо ваш позив. Извињавам се што тренутно не могу да одговорим на ваш позив. Оставите своје име, број телефона и поруку и одговорићу на ваш позив у најкраћем могућем року.

Здраво, ја сам [ваше име] у [вашој компанији]. Нисам за својим столом. Молимо вас да оставите своје име, број телефона и напомену и ја ћу вас контактирати у најкраћем могућем року.

Здраво и хвала што сте позвали. Извињавам се што се тренутно не јављам на телефон. Оставите своје име, број телефона и поруку и ја ћу вас контактирати у најкраћем могућем року. Поред тога, можете ме контактирати путем е-поште на [ваш имејл]. Ценимо ваше време и желимо вам пријатан дан.

Здраво, моје име је [ваше име]. Извињавам се што се тренутно не јављам на ваш позив. Оставите своје име, број телефона и кратку напомену, а ја ћу вас контактирати у најкраћем могућем року. Поред тога, можете ме контактирати путем е-поште на [адреса е-поште], а ја ћу одмах одговорити.

Здраво, добили сте [ваше име/говорну пошту] у [вашој компанији]. Нисам за својим столом, на састанку или на другом крају телефона. Молимо вас да оставите своје име, број телефона и кратку поруку уз тон и контактираћу вас у најкраћем могућем року.

  поруке говорне поште

„Како сте? Ја сам [ваше име] у [вашој компанији]. Сада сам недоступан — највероватније помажем [врсти компаније] у постизању [Кс циљева, као што је „удвостручавање потенцијалних клијената за 60 дана“ унајмљујете најбоље и најсјајније инжењере, 'конвертујете 40% више потрошача.'] Молимо оставите своје име и број телефона и разговараћемо о томе како ваше предузеће може да постигне упоредиве резултате.'

„Како сте? Ја сам [име] у [компанији]. Ако желите хитан одговор, пошаљите ми е-пошту на [унесите адресу е-поште] и сутра ћу вас контактирати путем ЕОД-а. Ако ваша комуникација није хитна, напустите ваше име и број телефона у поруци. Желим вам диван дан.'

„Здраво, моје име је [ваше презиме]. Молимо [контактирајте тог и тог] или [посетите нашу веб страницу, пошаљите ми е-пошту] ако зовете из [Кс разлога]. За било која друга питања, оставите име и кратку поруку и контактираћу вас у року од [један, два или три] радна дана.'

„Поздрав, стигли сте на [ваше име и звање]. Тренутно сам на родитељском одсуству и остаћу до [датум]. У међувремену, све телефонске позиве и е-поруке упутите на [алтернативно име контакта] на [телефон број]. Ценим ваше време и радујем се што ћу вас видети за [месец када ћете се вратити у канцеларију].“

„Поздрав, [име особе] је у потрази за новим авантурама и напустио је [име компаније]. Молимо вас да све будуће упите упутите на [име новог или привременог запосленог] на [број телефона]. Пуно хвала!“

Једноставне поруке говорне поште

Ваши клијенти, као и ви, су у стисци са временом. Користите следеће сажете поздраве говорне поште да бисте брзо пренели своју поруку и замолите клијенте да је оставе.

'Здраво, моје име је [ваше име]. Или сам на позиву или сам ван канцеларије. Оставите своје име, број телефона и кратку напомену и контактираћу вас. Хвала вам пуно.'

„Здраво, моје име је [ваше име] и радим у [послу]. Ценимо ваш позив. Оставите своје име, број телефона и разлог позива, па ћу вас контактирати што је пре могуће.“

„Здраво, стигли сте на [ваше име]. Тренутно не могу да се јавим на телефон. Међутим, ако оставите своје име, број телефона и кратку белешку, ја ћу вас контактирати.“

„Здраво, моје име је [ваше име]. Ценимо ваш контакт. Сада сам недоступан, али ако оставите своје име, број телефона и поруку, ја ћу вас контактирати.“

Пословне поруке говорне поште

Да ли развијате поздравну говорну пошту за целу компанију или за тим? Ови професионални поздрави говорне поште ће бити довољни.

„Здраво, стигли сте у [Кс бусинесс]. Тренутно нисмо у могућности да прихватимо ваш позив, али ако оставите своје име, контакт информације и разлог због којег сте нас контактирали, члан нашег особља ће вас контактирати у року од 24 сати“.

„Здраво, стигли сте у [посао]. Нажалост, тренутно нисмо доступни. Међутим, желимо да разговарамо са вама — зато вас молимо да оставите своје име и број телефона, као и сврху вашег позива, и неко ће вам се јавити у најкраћем могућем року.'

„Здраво, стигли сте у [посао]. Доступни смо телефоном од понедељка до петка од [сат] до [сат] [временска зона] [опционално: и из сата у сат викендом]. Поред тога, можете нас контактирати. тако што ћете посетити нашу веб страницу, [УРЛ] и контактирати нас путем ћаскања уживо или е-поште. Ако желите да вас контактирамо, оставите своје име и број телефона након тона.'

„Здраво, стигли сте у [бизнис]. Ако сте заинтересовани да сазнате више о [Кс], посетите нашу [Фацебоок страницу, корпоративни веб-сајт, итд.] Ако желите да сазнате више о [И], посетите [З страница на нашој веб страници, нашем ИоуТубе каналу и тако даље.] Имате још питања или желите да разговарате са чланом нашег тима? Оставите своје име и број телефона и ми ћемо вас одмах контактирати.“

„Здраво, дошли сте до Одељења за продају [име компаније]. Сви наши представници тренутно помажу клијентима [убаците циљ као што је 'постићи раст од 40% поједностављивањем процеса људских ресурса'] и стога нису у могућности да прихвате ваш позив. Оставите своје име, фирму и број телефона и ми ћемо вас контактирати у најкраћем могућем року. Велико хвала!'

Смешне поруке говорне поште

Реч опреза: Ови поздрави вам неће користити ако тренутно тражите посао или радите у конзервативној области. Увек имајте на уму своје циљне личности. Ако сте забринути да неће уживати у вашем смислу за хумор, идите на директнију добродошлицу.

Истина, то је [ваше презиме]. [Ваша имена и презимена]. Контактираћу вас чим завршим са помагањем М16 у спасавању планете — што ће највероватније бити најраније сутра. Желим вам пријатан дан.'

  поруке говорне поште

„Хм. Грифиндор Грифиндор Грифиндор Грифиндор Гр. Никако, Равенцлав. Да, ти си несумњиво Равенцлав. *Пауза.* Истина, нисте стигли до шешира за сортирање – ово је [ваше име] говорна пошта. Молимо оставите своје име и телефон број (и, ради забаве, кућа Харија Потера којој верујете да припадате) и контактираћу вас што је пре могуће.'

„Здраво! Добили сте [ваше име] говорну пошту. Пошаљите своје име, контакт информације и безвременско питање „Шта је било прво, кокошка или јаје?“ Свако ко га добије како треба, биће контактиран.'

Поруке говорне поште на одмору

Јеси ли ван града? Ваши позиваоци би требало да буду свесни. Обавестите их о свом одсуству следећим поздравним порукама говорне поште за одмор.

„Поздрав, стигли сте на [ваше име]. Од [датум] до [датум], бићу одсутан. Ако желите помоћ са [Кс] пре тог времена, позовите [име] на [број телефона ]. У супротном, оставите своје име и број телефона и јавићу вам се ускоро. Враћам се. Пуно хвала и пријатан дан.'

„Поздрав, стигли сте до [вашег имена]. Сада [истражујем Азију, шетам кроз прашуму Костарике и излежавам се на плажи на Бермудима] — или, што је вероватније, [опорављам се од ужасног џет-лага, гуглам ' Да ли су црвени пауци штетни, или купујете крему за сунчање са заштитним фактором 150] — и нећу се вратити у канцеларију до [датум]. Оставите своје контакт информације и разлог за телефонирање, а ја ћу вас контактирати.'

„Здраво, моје име је [ваше име] и радим за [вашу компанију]. Бићу одсутан из канцеларије до [датум]. Молимо вас да у међувремену упутите све упите [име колеге] на [адресу е-поште]. Поред тога, можете их контактирати на [број телефона]. Пуно хвала.'

Празничне поруке говорне поште

Нико не би требало да зове током празника, али неки то раде. Када сте одсутни за празнике, направите поздравну поруку говорне поште која одражава радост сезоне док сте професионални.

„Здраво, стигли сте у [ваше име, канцеларију компаније Кс]. Посада је тренутно недоступна, али вратићемо се [датум] пуни укусних оброка и узбуђени да разговарамо са вама. Молимо наведите своје име, број телефона и — ако изаберете — своју омиљену [празничну храну, обичај за Дан захвалности, итд.]“

„Здраво, стигли сте у [ваше име, седиште компаније Кс]. До [датум] смо затворени. Оставите своје име и број телефона и неко ће вас контактирати што је пре могуће. Желим вам дивно [Ново године, четвртог јула или другог празника].“

Повезане поруке

Слични ресурси

Популарне Категорије: Људски ресурси

О Нама

Савети За Рад Са Особљем, Предлошци Описа Послова, Упутства За Стажирање, Примери Пратећих Слова И Још Много Тога.