Породични хитни изговори или догађаји да обавестите свог послодавца. Без обзира на ваш посао или сектор, биће прилика када ћете морати да затражите одмор због непредвиђених околности. Иако већина компанија препознаје да су одређени догађаји непредвидиви, разумевање како тражити одсуство за хитне случајеве у породици је неопходна професионална вештина, чак и у тешким временима.
Послодавци ће препознати ваш професионализам, а придржавање високих стандарда показује да волите свој посао и поштујете своје сараднике.
Да ли су хитни случајеви у породици добар изговор за пропуштање посла?
Никада није добра идеја користити породични хитан случај као изговор за пропуштање посла. Болесно дете, на пример, једноставно није сјајан начин да објасните свом послодавцу да је дошло до неочекиваних околности које су вас спречиле да се вратите на посао.
Уместо тога, користите изговоре који су мање озбиљни. Добри изговори су једноставни и искрени. На пример, дан менталног здравља. Или се бави озбиљним здравственим стањем. Прескакање посла није озбиљан проблем код послодавца. Мада, лагати их, извесно може бити.
Лош изговор: Неочекивана операција.
добар изговор: Потребан је дан менталног здравља.
Повезан: Изговори за излазак с посла
Шта је одсуство за хитне случајеве у породици? (стварни разлози породичног одсуства)
Одсуство за хитне случајеве у породици је слободно време за негу блиског члана породице који је доживео несрећу, који је развио изненадну болест или је имао другу квалификовану хитну медицинску помоћ.
Међу околностима које се квалификују као хитни случајеви у породици су следеће:
- Рођење детета.
- Недавно усвојење или смештај у хранитељство.
- У саобраћајној несрећи је учествовао члан уже породице.
- Члану уже породице дијагностикована је озбиљна болест.
- Члан уже породице који је погођен природном катастрофом.
- Смрт или припрема сахране за члана породице.
- Ситуација или појава која може угрозити ментално здравље члана породице.
Иако ће свака компанија имати своја правила и процесе за тражење одсуства, постоје одређени стандарди широм индустрије за тражење породичног одсуства са посла. Према Министарству рада, у Сједињеним Државама, Закон о породичном и медицинском одсуству (ФМЛА) штити право запосленог да узме слободно време из дефинисаних породичних и квалификованих здравствених разлога.
Типично, члан уже породице је један од следећих:
- Партнер или супружник.
- Родитељ или очух.
- Бака и деда.
- Родитељ или законски старатељ.
- Свекрва или свекрва.
- Снаја или девер.
Повезан: Изговори за рано напуштање посла
Како тражити одсуство за хитне случајеве у породици
Да бисте помогли у обезбеђивању посла у компанији, одржавању професионализма и репутације и олакшавању транзиције по повратку, пожелећете да поднесете свој захтев и обавештење путем правих канала. Позитивне пословне културе ће имати успостављену структуру подршке запосленима и јасно дефинисати одређене акције које ће вам помоћи на том путу.
У зависности од ваше ситуације, можете послати професионалну е-пошту или послати формално писмо заједно са свим потребним документима, као што су извод из матичне књиге рођених, обавештење лекара или умрлица ако ваш послодавац то захтева. Када пишете писмо о хитном одсуству за хитне случајеве у породици, имајте на уму следеће:
Пратите протокол компаније
Придржавајте се пословне политике и процедуре: Многе компаније имају приручник за запослене или други приручник који описује процедуру за тражење слободног времена за хитне случајеве у породици. Повремено се информације могу добити преко одељења за људске ресурсе или службеника за управљање ризиком. Контактирање надређеног или контактирање може вам помоћи да се брзо и лако придржавате пословних политика.
Поменути хитан случај
Идентификујте природу хитног случаја: Иако не можете да додате превише детаља, пружање резимеа проблема је мудро ради отворености. Да бисте заштитили приватност свог рођака, избегавајте да дајете превише личних података, али их откријте довољно да покажете потребу за вашим наглим одласком.
Наведите датум
Наведите датум почетка одсуства: Чак и ако ваше одсуство почне одмах, наведите датум почетка ради документације и јасноће. Компанија мора да објасни ваше одсуство и да се припреми да посао буде додељен другима почевши од првог дана вашег одсуства. Ово ће вам помоћи да додатно документујете своје време и омогућиће вам да искористите све дане годишњег одмора за породично одсуство у случају нужде и, ако је изводљиво, доделите неки приход.
Бити јединствен
Будите прецизни у вези са датумом када намеравате да почнете одсуство и датумом када намеравате да се вратите на посао: Када описујете датум када намеравате да почнете одсуство, покушајте да укључите датум када намеравате да се вратите на посао. Обавезно укључите фразу као што је „Намеравам да се вратим на посао на...“ у своју формулацију.
Поверите другима своју одговорност
Доделите задатке другима: Желећете да објасните свој план акције, много више ако сте на лидерској позицији. Наведите ко се очекује да преузме ваше задатке и у ком степену у вашем одсуству. Разговарајте о својој стратегији са својим колегама унапред како бисте били сигурни да разумеју и да су способни да помогну у вези са свим обавезама које могу настати током вашег одсуства. Сарадња са другима може помоћи да се ублажи оптерећење за посао и ваше сараднике.
Оставите контакт информације
Оставите контакт информације: Чак и ако нисте у могућности да радите, требало би да уверите свог послодавца да сте доступни да одговорите на сва питања или пружите помоћ. Показивање да сте и даље одговорни током свог одсуства показује ваше лидерске способности и вредности запослених. Наведите адресу е-поште коју намеравате да редовно проверавате како бисте понудили помоћ и одговорили на питања.
Ово такође служи као начин да саопштите свој положај свом особљу и затражите додатно време ако је потребно.
Поред тога, дајте контакт телефон на који можете бити контактирани у случају хитног случаја који захтева вашу хитну пажњу. Одржавање отворених канала за контакт и доступност показује посвећеност свом послу.
Будите професионални
Говорите професионалним тоном када износите чињенице. Ваш тон треба да буде професионалан, али да изражава хитност. Током ваше комуникације, користите директан језик и изнесите све недоумице које имате због свог одсуства.
Ово омогућава вашем послодавцу да планира ове изазове и показује критичну природу функције коју обављате у организацији.
Завршите са захвалношћу
Завршите изразом захвалности. Изразите захвалност свом послодавцу на помоћи и разумевању у овој ситуацији. Препознајте њихове напоре да вам помогну и дајте професионалну љубазност.
Шаблон за тражење породичног одсуства
Желите да будете прецизни и недвосмислени када структурирате обавештење или захтев за хитно одсуство у породици. Графику, као и све друге слике или емоџије, треба избегавати. Иако у својој комуникацији можете пренети емоцију, то је професионални документ који ће бити сачуван у вашем радном досијеу. Потрудите се да будете јаснији у својој поруци и упутите своје писмо директном надређеном или особи одговорној за одобравање захтева за одсуство за хитне случајеве у породици. Следи пример формата за ваш професионални захтев за породично одсуство у хитним случајевима, било путем е-поште или писма:
Твоје име
Емил
Телефон
Поздрав, [супервизор или менаџер људских ресурса]:
Члан 1: Објасните зашто ће вам требати хитно одсуство и када очекујете да ће оно почети у првом параграфу.
Став 2: Опишите свој акциони план и ко ће бити одговоран за извршавање ваших обавеза, као и у којој мери ћете бити активни, чак иу вашем одсуству. Наведите колико често ћете контактирати своју компанију и када могу очекивати ажурирање.
Став 3: Овај одељак вам омогућава да наведете када очекујете повратак и мере које ћете предузети ако буде потребно више времена. Подсетите их на своје контакт податке и изразите захвалност на сарадњи.
С поштовањем, [или неки други сажет, професионални закључак]
Твоје име
Звање
Пример писма за хитно одсуство
Драга Јулие,
Јутрос сам примио забрињавајући телефонски позив који ме обавестио да је моја мајка учествовала у саобраћајној несрећи. Она је пребачена у оближњу болницу, али за сада није познат степен њених повреда. Одмах ћу узети хитно породично одсуство да одговорим на овај породични проблем.
Разговарао сам о томе са својим непосредним руководиоцем и члановима тима. У мом одсуству, моји запослени ће управљати мојим клијентима, а мој супервизор ће ме контактирати путем е-поште са свим питањима. Сваки дан ћу проверавати своје поруке и комуницирати са саиграчима. Поред тога, очекујем да ћу у наредних неколико дана добити новости о здрављу моје мајке, када ћу моћи да понудим потпунију слику.
Очекујем да се вратим на посао у року од недељу дана од данас, осим ако околности не налажу другачије. Одржаћу контакт са компанијом и саопштаваћу све критичне информације свом непосредном претпостављеном. Ако се од мене тражи више информација или документације, као што је лекарска напомена или полицијски извештај, контактирајте ме и послаћу вам је чим буде могуће.
У случају озбиљног проблема или хитног питања, могу ме контактирати на 444-555-4443 или путем е-поште на [е-маил заштићен] Реаговаћу у најкраћем могућем року с обзиром на околности. Схватам да је мало обавештење незгодно, али нисам успео да га избегнем. Ценим ваше стрпљење, подршку и обзир у овој ситуацији.
С поштовањем,
Џон Смит
