Када приправник заврши свој програм стажирања, требало би да вас замоли за писмо препоруке као вашег менаџера. Ово писмо подстиче будуће послодавце да схвате запошљиве квалитете и компетенције тог запосленог. Стажистима често недостаје радно искуство. Требало би да вас затраже за пословно писмо ове врсте. Ако то не ураде, требало би да их охрабрите да га произведу сами или други менаџери.
Имаћете само неколико месеци да радите заједно са приправником. Али то би требало да вам пружи довољно увида да бисте могли да говорите о запошљивим квалитетима запосленог. Комуникација, вештине презентације, прилагодљивост или друге особине и карактеристике које показују снажан професионализам.
Ако имате значајан тренутак који можете да истакнете током вашег заједничког рада, то ће много допринети писању вашег писма. Ако можете, проведите неколико тренутака присећајући се претходна три месеца са стажистом. И пронађите тренутак који веома поштујете. Користите то као главни део поруке у писму.
Шаблон писма препоруке за приправника
[Твоје име][Ваш имејл]
[Ваш број телефона]
[Пословно име]
[Однос]
[Данашњи датум]
Поштовани господине. ИКС]-
Радујем се што ћете имати прилику да радите са [пуно име особе коју препоручујете у овом писму] за позицију [позиција за коју се пријављују].
Имао сам задовољство да радим са [пуним именом особе коју препоручујете у овом писму] у [називу предузећа у коме сте радили] током периода [датум] и [датум].
Желим да поделим упечатљив тренутак док радим са [пуно име особе коју препоручујете у овом писму]. [Убаците своју кратку причу која показује запошљиве квалитете о приправнику. Држите своју кратку причу на 200 речи или мање.] Волео бих да разговарам са вама више о овим достигнућима и професионализму који би [пуно име особе коју препоручујете у овом писму] могао да донесе у посао.
С поштовањем,
[Твоје име]
[Ваш својеручни потпис]
Нека ваше писмо буде кратко. Коришћење тачака може осигурати да размишљате о утицајним сценаријима којих се можете сетити током времена када сте радили заједно. Док ће будући послодавци придавати већу тежину писмима препоруке која долазе од менаџера, перспектива сарадника такође може бити драгоцена.
Ево како би готов производ требао изгледати:
Често постављана питања о писму препоруке
Шта треба да буде у писму?
Ваше писмо увек треба да садржи:
- Ваше контакт информације
- Ваш однос са особом о којој пишете писмо
- Тело писма које говори о квалитетима, вештинама или кратким причама које стављају запосленог у позитивно светло
- Званичан потпис или поздрав
- Ваше име и званични потпис
Како написати писмо препоруке?
- Одвојите време да на посебном листу папира напишете тачке које су позитивне и негативне о особи за коју пишете писмо.
- Користите понуђени шаблон и попуните информације у вези са именом, датумом и односом који имате са особом која прима писмо.
- На основу својих тачака, наведите кратке приче које приписују квалитете које сте записали. То може бити вербална комуникација, изградња тима, прилагодљивост и све врсте меких или тврдих вештина које сте ценили код свог запосленог.
Како завршавате писмо препоруке?
Писмо препоруке увек треба да садржи формални потпис или поздрав. Најбољи поздрав за писмо ове природе био би „С поштовањем“ или „Хвала вам пуно“.
Научите како да завршите професионална пословна писма .
Како добијате писмо препоруке?
Да бисте затражили препоруку, потребно је да пошаљете имејл свом менаџеру, колеги или пријатељу од кога тражите. Требало би да им кажете своју сврху писма и питате да ли могу да покажу квалитете за које сматрате да ће бити важни за будуће послове за које се пријављујете.
Научите како да тражите писмо препоруке .
Колико дуго треба да буде писмо препоруке?
Пословно писмо ове врсте никада не би требало да прелази једну страницу. То значи да тело вашег писма не би требало да има више од два до три пасуса. Идеалан број речи би био негде око 500-600 речи.
Шта писмо препоруке чини „снажним“?
Снажно писмо је оно које садржи тачке које утичу на будуће послодавце. Ово би детаљно описивало позитивне метрике или значајна достигнућа која је запослени могао да постигне за посао.
Да ли писмо препоруке треба да има потпис?
Пословно писмо ове врсте има већи утицај када садржи формални, руком писани потпис. Иако није потребно, може учинити да писмо изгледа и службеније.
Да ли ми треба меморандум на писму ове врсте?
Меморандум може бити од помоћи. Садржи ваше контакт информације. То може бити корисно у случају да читаоцу треба више детаља о вашем писму.
Да ли писмо треба да буде написано руком?
Не. У идеалном случају, куца се професионално, фонтом од 10 тачака и серифним фонтом. Ово ће се читаоцу чинити најформалнијим и најпрофесионалнијим.
Где да пошаљем ово писмо?
Када завршите, ваше писмо треба послати особи која га је затражила. Никада не шаљите своје писмо другом професионалцу, тражећи њихово одобрење. Писмо препоруке је приватни документ који деле две стране.
Да ли да пошаљем писмо е-поштом?
Е-пошта је најбоље место за слање вашег писма у односу на рукописно или штампано писмо. Ово помаже страни која прима писмо да сачува писмо за будућу употребу и омогући им да преузму Ворд или ПДФ документ на свој рачунар за будуће пријаве за посао.
Шта треба да избегнем у свом писму?
Избегавајте негативну дискусију или дискусију у стилу „области побољшања“ у писму. Није право место за то. Претпоставимо да сте имали резерве према запосленом. Или желите да су могли боље да се понашају у одређеним компетенцијама, задржите то за себе. Ово није нешто што би требало да делите у овом писму. У сваком тренутку, нека писмо буде позитивно.
Које друге врсте писама препоруке постоје?
- Писмо за студенте
- Писмо за сараднике
- Писмо за матуранте
- Писмо за наставнике
- Писмо за пријатеља
- Писмо за завршетак приправничког стажа