Прилагођавања са горње стране омогућавају матичним компанијама да прецизније одразе своје пословне активности тако што ће биланси својих подружница одражавати одложене приходе или обрачунате расходе. Матичне компаније такође могу алоцирати сопствене приходе и трошкове својим подружницама. Другим речима, они могу да користе горњи унос да покажу колико подружница доприноси пословању матичне компаније. Поред тога, горњи уноси се често користе да одражавају резултате заједничког улагања.
Шта је улазак на врх?
Ако нисте упознати са термином, горњи унос се односи на рачуноводствено прилагођавање које се користи да одражава активност целе организације. Ови уноси могу приказати обрачунате трошкове или одложене приходе. У многим случајевима, матичне компаније користе горње уносе да алоцирају трошкове и приходе својим подружницама. Применом писане политике, можете помоћи у спречавању недоследности и обезбедити да се сви уноси са горње стране третирају једнако.
Горњи унос је прилагођавање које је извршила матична компанија у рачуноводственим подацима својих зависних предузећа током припреме консолидованих финансијских извештаја. Неопходан је у рачуноводству и користи се за алокацију трошкова и прихода између зависних предузећа. То је врста темељне евиденције која се евидентира на корпоративном нивоу и често се изводи приликом припреме консолидованих финансијских извештаја матичне компаније и њених зависних предузећа. Ако се уради исправно, може осигурати тачност финансијских извештаја.
Које су врсте подешавања горњег улаза?
Прилагођавања уласка на врх користе матичне компаније да би одразиле пословне активности својих подружница. На пример, одложени приходи и обрачунати расходи у билансу стања зависног предузећа се евидентирају као горњи унос. Матична компанија тада може алоцирати сопствене приходе и трошкове зависном предузећу. Али постоји лоша страна овог приступа. Не само да може довести до недоследности у рачуноводству, већ може изазвати и грешке.
Горњи унос је нерутински унос у дневник који матична компанија прави на рачуноводственим листовима својих подружница. Носи ризике јер не подлеже стандардним контролама финансијског система. Ови уноси са горње стране не пролазе кроз књиге помоћних предузећа, а менаџмент подружнице можда чак и не зна за њих. У овом случају је потребан ревизор да идентификује ове грешке. Уноси се обично евидентирају током процеса консолидованих финансијских извештаја.
Обрачунати приходи
Приход остварен од вашег производа или услуге, али још није примљен или обрађен, познат је као акумулирани приход. Можете записати овај приход као готовину коју клијент дугује вама у вашем билансу стања када завршите продају. Чак и ако још нисте примили приход од продаје, можда ћете морати да их евидентирате како бисте били сигурни да су укључени у период у којем су зарађени. Ова модификација је типичнија за предузећа у којима клијент склапа уговоре за посао који ће трајати дуго да се заврши.
Обрачунати трошкови
Акумулирани трошак је онај који сте направили и евидентирали, али још нисте платили. Пошто још нисте примили фактуру када је дошло до потрошње, могуће је да је она заснована на процени добављача. Залихе наручене од продавца, плаћања камата на зајам и порези су примери акумулираних трошкова. Пошто можда нећете добити званично обавештење да је плаћање доспело до истека обрачунског периода у коме сте креирали расход, можда ћете морати да пријавите акумулирани трошак иако нисте добили званичну индикацију да је плаћање доспело.
Одложени приходи
Одложени приход је новац који зарадите пре него што понудите производ или услугу. Пошто сте плаћени за посао који нисте завршили, ово прилагођавање је познато и као незарађени приход. Одложени приходи укључују ствари као што су плаћање унапред закупнине и услуге претплате. Пошто можете да пружате артикле или услуге током дужег временског периода, можете изабрати да их снимите као прилагођавање.
Одложени трошкови
Одложени трошак, такође познат као одложена накнада, је трошак који сте претходно платили, али још увек нисте примили производе или услуге које сте тражили. Одложени трошкови се класификују као дугорочна средства у рачуноводству јер обично добијате производе или услуге током дужег временског периода, обично дванаест месеци или више. Премија осигурања плаћена унапред за следећи период осигурања је пример одложеног издатка.
Трошкови амортизације
Трошкови амортизације, често познати као неготовински расходи, представљају вредност која се губи на сталним средствима током времена. Пошто је губитак последица хабања или застарелости, а не новчаних издатака, амортизација је неготовински трошак. Постоји неколико метода за одређивање трошкова амортизације у зависности од тога да ли очекујете да ће амортизација бити доследна током времена или неправилна због, на пример, наглог губитка вредности праћеног континуираним падом.
Зашто се користе подешавања горњег улаза
Прилагођавања горњег уноса су рачуноводствени процеси које користе матичне компаније да би одразиле пословну активност целе компаније. Ова прилагођавања се могу извршити у билансу стања зависног предузећа како би се обрачунали одложени приходи и обрачунати расходи. Матично предузеће такође може алоцирати сопствене приходе и трошкове зависним предузећима. Коришћењем ових техника, горњи уноси се могу свести на минимум и избећи недоследности.
Горњи уноси у дневник су нерутински ручни рачуноводствени записи. Компаније их обично користе за прикривање преваре. Оне могу бити валидне рачуноводствене методе јер алоцирају трошкове и приходе матичне компаније на зависна предузећа. Ове методе су посебно подложне превари, посебно међу компанијама које су у процесу спајања.
Најчешћа сврха матичне компаније да користи корекције на врху уноса је да на одговарајући начин прикаже укупну пословну активност фирме у њеним финансијским извештајима. Ако биланси супсидијарних предузећа, на пример, одражавају одложени приход или акумулиране трошкове, финансијски статус главног предузећа из месеца у месец може бити искривљен. Да би боље представила своју стварну економску активност, матична компанија може приписати сопствене расходе или профит зависним фирмама у њиховим билансима.
Како осигурати тачне уносе на горњој страни
Када је реч о уносима на врх, многе компаније се боре са овим проблемом. Матичне компаније често користе прилагођавања уласка на врх да би одразила пословну активност матичне компаније. На пример, биланс стања подружнице би могао да садржи обрачунате трошкове и одложене приходе. Ова прилагођавања могу омогућити матичном предузећу да алоцира трошкове и приходе из подружнице на матично предузеће. Проблем настаје када горњи уноси нису конзистентни и компанија остане да се пита који су тачни.
Најбољи начин да се избегну уноси са горње стране је да примените контроле које ограничавају ко може да их изврши. Неке компаније одлучују да генеришу листу свих забележених уноса на врху пре објављивања својих завршних финансијских извештаја. Друга опција је да се ограничи број људи са приступом систему. На овај начин, само једна или две особе могу да унесу било какве уносе на врху. Систем се такође може програмирати да аутоматски поништи све привремене уносе на врху. Међутим, постоји квака. Компаније би требало да користе упсиде на врху само у случајевима када се не могу потпуно елиминисати.
1. Направите листу свих горњих уноса које сте направили
Направите листу свих горњих уноса евидентираних у рачуноводственом систему пре него што припремите своје завршне финансијске извештаје. Ово би могло бити корисно јер ове трансакције нису евидентиране у главној књизи компаније или било којој од књига подружница. Ревизор може ускладити ваше финансијске рачуне са листом унесених уноса ако можете да их направите.
2. Уверите се да су пролазни уноси управо то
Ако сте неке или све измене горњег улаза поставили као привремене, обавезно их поништите када више не буду потребне. Ако, на пример, извршите прилагођавање због акумулираних трошкова, више вам није потребно то прилагођавање након што је износ плаћен. Проверите да ли ваш рачуноводствени систем може аутоматски да поништи ове уносе када прође одређено време.
3. Ограничите број особа којима је дозвољено
Такође може помоћи у ограничавању броја особа у вашој организацији којима је дозвољено да изврше промене улаза на врху. Изаберите једну или две особе од поверења и омогућите им приступ вашем рачуноводственом систему. Ово гарантује да сте свесни ко може да врши измене уноса на врху и да је мања вероватноћа да ћете видети злоупотребу привилегија.
4. Добијте одобрење од вишег менаџмента
Уверите се да сте добили дозволу вишег руководства за све ревизије уноса на врху пре него што их објавите. Ово омогућава највишем руководству да буде свестан сваке промене и да поставља питања о њој пре него што је прихвати или одбије. Ако знате да сваку промену уноса на врху мора одобрити виши менаџмент, већа је вероватноћа да ћете извршити промене само када је то апсолутно неопходно.
5. Креирајте политику уласка на врх у писаном облику
Стварање писаних норми о томе како треба да се уносе на горњој страни је још једна техника која обезбеђује доследна и прецизна подешавања улаза на врху. Ради отворености и одговорности, политике могу бити укључене у документе о политикама и процедурама компаније, који су доступни свим радницима. Требало би да будете у могућности да откријете и отклоните све проблеме или недоследности ако особље задужено за извођење модификација горњег уноса прати ове процесе.
6. Захтевати да ревизори прегледају уносе
Такође можете позвати интерне и екстерне ревизоре да прођу кроз промене на врху компаније. Могуће је да ће ваши ревизори то морати да ураде као део свог посла. Можете показати отвореност и промовисати исправност како у документацији тако иу извршавању ваших процедура тако што ћете им пружити документацију коју имате о свим уносима, ко их је направио, као и доказе зашто су направљени.