30+ professionella röstmeddelanden (mallar)

Professionella röstmeddelanden att använda. Dessa professionella röstmeddelandehälsningar är avsedda för användning på den företagstelefon som du och bara du använder. De är ganska framgångsrika eftersom de hjälper dig att etablera en relation direkt efter att du fått röstbrevlådan. Alternativt hjälper de dig att kommunicera en kritisk uppdatering på ett kortfattat sätt.

  röstmeddelanden

Vad gör ett bra röstmeddelande

En professionell röstmeddelandehälsning är kort och professionell, informerar de som ringer att du kommer att kontakta dem och ber dem att fortsätta interagera med en uppmaning. Dessutom bör du visa din individualitet om ditt företag eller jobb tillåter det. Om din sektor å andra sidan är mer traditionell, vill du undvika att använda komedi och personlig touch.



Vad du ska tänka på i ett professionellt röstmeddelande

En professionell röstmeddelandehälsning bör innehålla följande element:

  • Information: Ditt företags röstbrevlåda bör tillhandahålla all nödvändig information för den som ringer. Åtminstone bör inspelningen innehålla ditt namn, ditt företags namn och dina kontorstider. Dessutom kan du tillhandahålla den bästa metoden för att kontakta dig – till exempel en e-postadress – och tillhandahålla den kontaktinformationen. Om de kan lämna ett meddelande, informera dem i meddelandet.
  • Godkännande: En utmärkt professionell röstmeddelandehälsning bör uttrycka tacksamhet för den som ringer och beklagar att han missade den. Om du inte kan göra båda, uttryck åtminstone uppskattning eller ånger.
  • Ändamål: Syftet med en professionell röstbrevlåda är att locka den som ringer att stanna på linjen tillräckligt länge för att höra ditt meddelande. Detta uppnås genom att inspirera dem tillräckligt för att lyssna och lämna sitt budskap. För att göra detta måste din inspelning kräva att de väntar på sin tur att prata.
  • Längd: Håll dina röstmeddelandehälsningar mellan 10 och 30 sekunder långa. Många individer kommer att njuta av ett kortfattat meddelande som snabbt ger all nödvändig information.

Vad ska stå i ett röstmeddelande

Vad du bör inkludera i en professionell röstmeddelandehälsning är följande:

  • En hälsning.
  • Ditt fullständiga namn.
  • Ditt företag.
  • En enkel ursäkt för att missa samtalet (t.ex. om du är borta från telefonen eller på semester).
  • En allmän uppskattning av när du kommer att kontakta individen
  • En kontaktperson att kontakta i händelse av att du inte är tillgänglig (om du är borta från kontoret).
  • En form av kommunikation som skiljer sig från den konventionella (om du föredrar e-post eller sms).
  • En uppmaningsfras som 'Lämna ett meddelande' eller 'E-posta mig på [e-postskyddad] '.

Det är det enkla formatet för en röstmeddelandehälsning. Ditt välkomnande bör vara professionellt i tonen överlag, men språket kan ändras beroende på situationen. Betrakta exemplet nedan.

Exempel på röstmeddelande

'Hälsningar, du har kontaktat [namn] på [företag]. Jag kan inte svara i telefon för tillfället. Lämna ditt namn och telefonnummer så kontaktar jag dig så fort jag är tillgänglig. Stort tack.'

Jag har tagit hand om dig. Jag har skapat en lista över några av de bästa röstmeddelandehälsningarna som du kan använda i praktiskt taget alla scenarier.

  röstmeddelanden

Exempel på hälsning för röstbrevlåda

Hej, du har nått [ditt namn] på [ditt företag]. Jag är för närvarande otillgänglig – hjälper troligen [typ av företag] att uppnå [X mål, som att 'fördubbla sina potentiella kunder på 60 dagar', 'anställa de bästa och skickligaste ingenjörerna', 'konvertera 40 % fler konsumenter']. Lämna ditt namn/nummer efter tonen så ringer jag upp dig omgående.

Exempel på röstbrevlåda:

Hej, jag heter [ditt namn]. Jag är antingen på ett samtal eller utanför kontoret. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och ett kort meddelande så kontaktar jag dig. Tack!

Hälsningar, du har nått [X företag]. Vi kan inte ta ditt samtal just nu, men vänligen lämna ditt namn, kontaktinformation och anledning till att kontakta oss så kommer en medlem av vår personal att kontakta dig inom 24 timmar.

  röstmeddelanden

Det här är Bond. Bond, James. Det är sant att det är [ditt efternamn]. [Ditt för- och efternamn]. Jag kommer att kontakta dig så snart jag är klar med att hjälpa M16 att rädda planeten – vilket med största sannolikhet kommer att ske tidigast imorgon. Ha en trevlig dag.

Hej, du har nått [ditt namn]. Från [datum] till [datum] kommer jag att vara borta. Om du vill ha hjälp med [X] innan dess, ring [namn] på [telefonnummer].

Hej, du har nått [ditt namn, X-företagets kontor]. Besättningen är för närvarande otillgänglig, men vi kommer tillbaka den [datum] fyllda med läckra måltider och glada över att chatta med dig.

Arbetsröstmeddelanden (bästa röstmeddelandehälsningar)

Du har kommunicerat med [ditt namn] på [ditt företag]. Vi uppskattar ditt samtal. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och en anteckning så kontaktar jag dig så snart som möjligt.

Du har tagit kontakt med [ditt namn] på [din organisation]. Jag ber om ursäkt för besväret, men jag är nu otillgänglig. Vänligen lämna ditt namn och telefonnummer så kontaktar jag dig så snart som möjligt.

Vi uppskattar ditt samtal. Jag är ledsen att jag missade ditt samtal. Jag är inte tillgänglig nu, men om du lämnar ditt namn, telefonnummer och meddelande kommer jag att kontakta dig så snart som möjligt.

Vi uppskattar ditt samtal. Jag ber om ursäkt för att jag inte kan ta ditt samtal just nu. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och meddelande så svarar jag på ditt samtal så snart som möjligt.

Hej, jag är [ditt namn] på [ditt företag]. Jag är inte vid mitt skrivbord. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och en anteckning så kontaktar jag dig så snart som möjligt.

Hej och tack för att du ringde. Jag ber om ursäkt för att jag inte tar telefonen just nu. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och meddelande så kontaktar jag dig så snart som möjligt. Dessutom kan du kontakta mig via e-post på [din e-post]. Vi uppskattar din tid och önskar dig en trevlig dag.

Hej, jag heter [ditt namn]. Jag ber om ursäkt för att jag inte svarade på ditt samtal för tillfället. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och ett kort meddelande så kontaktar jag dig så snart som möjligt. Dessutom kan du kontakta mig via e-post på [e-postadress], så kommer jag att svara omgående.

Hej, du har nått [ditt namn/röstbrevlåda] på [ditt företag]. Jag är inte vid mitt skrivbord, i ett möte eller i andra änden av telefonen. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och ett kort meddelande efter tonen, så kontaktar jag dig så snart som möjligt.

  röstmeddelanden

'Hur mår du? Jag är [ditt namn] på [ditt företag]. Jag är nu otillgänglig - jag hjälper troligen [typ av företag] att uppnå [X mål, som att 'dubbla sina potentiella kunder på 60 dagar', ' anställa de bästa och skickligaste ingenjörerna, 'omvandla 40 % fler konsumenter'] Lämna ditt namn och telefonnummer så diskuterar vi hur ditt företag kan uppnå jämförbara resultat.'

'Hur mår du? Jag heter [namn] på [företag]. Om du vill ha ett omedelbart svar, vänligen maila mig på [infoga e-postadress] så kontaktar jag dig via EOD imorgon. Om din kommunikation inte är brådskande, vänligen lämna ditt namn och telefonnummer i ett meddelande. Ha en underbar dag.'

'Hej, jag heter [ditt efternamn]. Vänligen [kontakta si och så] eller [besök vår webbplats, skicka mig ett e-postmeddelande] om du ringer av [X anledning]. För alla andra frågor, vänligen lämna din namn och ett kort meddelande så kontaktar jag dig inom [en, två eller tre] arbetsdagar.'

'Hälsningar, du har kommit till [ditt namn och titel]. Jag är för närvarande föräldraledig och kommer att förbli så till [datum]. Under tiden ber vi dig hänvisa alla telefonsamtal och e-postmeddelanden till [alternativt kontaktnamn] på [telefon] nummer]. Jag uppskattar din tid och ser fram emot att se dig om [månad då du är tillbaka på kontoret].'

'Hälsningar, [Personens namn] letar efter nya äventyr och har lämnat [Företagets namn]. Vänligen rikta alla framtida frågor till [Namn på ny eller tillfällig anställd] på [telefonnummer]. Stort tack!'

Enkla röstmeddelanden

Dina kunder, precis som du, är tidspressade. Använd följande kortfattade röstmeddelandehälsningar för att snabbt förmedla ditt budskap och be kunderna att lämna ett.

'Hej, jag heter [ditt namn]. Jag är antingen på ett samtal eller är borta från kontoret. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och en kort notering så kontaktar jag dig. Stort tack.'

'Hej, jag heter [ditt namn] och jag jobbar på [företag]. Vi uppskattar ditt samtal. Vänligen lämna ditt namn, telefonnummer och anledningen till ditt samtal, så kontaktar jag dig så snart som möjligt.'

'Hej, du har kommit till [ditt namn]. Jag kan inte svara i telefonen för tillfället. Men om du lämnar ditt namn, telefonnummer och ett kort meddelande kommer jag att kontakta dig.'

'Hej, jag heter [ditt namn]. Vi uppskattar din kontakt. Jag är nu otillgänglig, men om du lämnar ditt namn, telefonnummer och meddelande kommer jag att kontakta dig.'

Företagsröstmeddelanden

Utvecklar du en företagsomfattande eller teamomfattande röstmeddelandehälsning? Dessa professionella röstmeddelandehälsningar kommer att räcka.

'Hej, du har anlänt till [X företag]. Vi kan inte ta emot ditt samtal för tillfället, men om du lämnar ditt namn, kontaktuppgifter och anledningen till att kontakta oss kommer en medlem av vår personal att kontakta dig inom 24 timmar.'

'Hej, du har kommit till [företag]. Tyvärr är vi inte tillgängliga för tillfället. Vi vill dock prata med dig - så vänligen lämna ditt namn och telefonnummer, samt syftet med ditt samtal, och någon kommer att kontakta dig så snart som möjligt.'

'Hej, du har kommit till [företag]. Vi är tillgängliga per telefon måndag till fredag ​​från [timme] till [timme] [tidszon] [valfritt: och från timme till timme på helger]. Dessutom kan du nå oss genom att besöka vår webbplats, [URL] och kontakta oss via livechatt eller e-post. Om du vill bli kontaktad, vänligen lämna ditt namn och telefonnummer efter tonen.'

'Hej, du har kommit till [företag]. Om du är intresserad av att lära dig mer om [X], besök vår [Facebook-sida, företagswebbplats, etc.] Om du vill lära dig mer om [Y], besök [Z-sida på vår hemsida, vår YouTube-kanal och så vidare.] Har du fler frågor eller vill prata med en medlem i vårt team? Lämna ditt namn och telefonnummer så kontaktar vi dig omedelbart.'

'Hej, du har nått [Företagets namn] försäljningsavdelning. Alla våra representanter hjälper för närvarande kunder [infoga mål som 'uppnå 40 % tillväxt genom att förenkla personalprocesser']. och kan därför inte acceptera ditt samtal. Vänligen lämna ditt namn, företag och telefonnummer så kontaktar vi dig så snart som möjligt. Stort tack!'

Roliga röstmeddelanden

Ett varningens ord: Dessa hälsningar kommer inte att gynna dig om du för närvarande söker jobb eller arbetar inom ett konservativt område. Ha alltid dina målpersonas i åtanke. Om du är orolig att de inte kommer att njuta av ditt sinne för humor, gå för ett mer direkt välkomnande.

Det är sant att det är [ditt efternamn]. [Ditt för- och efternamn]. Jag kommer att kontakta dig så snart jag är klar med att hjälpa M16 att rädda planeten – vilket med största sannolikhet kommer att ske tidigast imorgon. Ha en trevlig dag.'

  röstmeddelanden

'Hmm. Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gr Inte alls, Ravenclaw. Ja, du är utan tvekan en Ravenclaw. *Paus.* Det är sant, du har inte nått sorteringshatten – det här är [ditt namns] röstbrevlåda. Lämna ditt namn och telefon nummer (och för skojs skull Harry Potter-huset som du tror att du tillhör) och jag kommer att kontakta dig så snart som möjligt.'

'Hej! Du har fått [ditt namns] röstmeddelande. Skicka in ditt namn, kontaktinformation och den tidlösa frågan 'Vad kom först, hönan eller ägget?' Den som får det ordentligt kommer att kontaktas.'

Röstmeddelanden för semester

Är du utanför stan? Dina som ringer borde vara medvetna. Informera dem om din frånvaro med följande hälsningar för semesterröstmeddelanden.

'Hälsningar, du har kommit till [ditt namn]. Från [datum] till [datum] är jag borta. Om du vill ha hjälp med [X] före den tiden, ring [namn] på [telefonnummer ]. Annars, vänligen lämna ditt namn och telefonnummer så kontaktar jag dig snart, jag återkommer. Stort tack och ha en underbar dag.'

'Hälsningar, du har kommit till [ditt namn]. Jag är nu [utforskar Asien, vandrar genom Costa Ricas regnskog och slappar på stranden i Bermuda] - eller, mer troligt, [återhämtar mig från fruktansvärd jetlag, googlar ' Är röda spindlar skadliga' eller köper solskyddsmedel med SPF 150] — och kommer inte att vara tillbaka på kontoret förrän [datum]. Lämna dina kontaktuppgifter och anledningen till att du ringer så kontaktar jag dig.'

'Hej, jag heter [ditt namn] och jag arbetar för [ditt företag]. Jag kommer att vara borta från kontoret till [datum]. Vänligen hänvisa alla frågor till [kollegans namn] på [e-postadress] under tiden. Dessutom kan de nås på [telefonnummer]. Stort tack.'

Röstmeddelanden på semestern

Ingen borde ringa över semestern, men vissa gör det. När du är borta på semestern, gör en röstmeddelandehälsning som återspeglar säsongens glädje samtidigt som du är professionell.

'Hej, du har anlänt till [ditt namn, X-företagets kontor]. Besättningen är för närvarande otillgänglig, men vi kommer tillbaka den [datum] fyllda med läckra måltider och glada över att chatta med dig. Vänligen ange ditt namn, telefonnummer , och - om du väljer - din favorit [semestermat, Thanksgiving custom, etc.]'

'Hej, du har anlänt till [ditt namn, X-företagets huvudkontor]. Fram till [datum] har vi stängt. Vänligen lämna ditt namn och telefonnummer så kommer någon att kontakta dig så snart som möjligt. Ha en underbar [Nyhet] Årets, fjärde juli eller annan helgdag].'

Relaterade meddelanden

Liknande resurser

Populära Kategorier: Personalavdelning

Om Oss

Tips För Att Arbeta Med Personal, Mallar För Arbetsbeskrivningar, Praktikinstruktioner, Exempel På Åtföljande Brev Och Mycket Mer.