Familjens ursäkter eller händelser för att informera din arbetsgivare. Oavsett jobb eller bransch kommer det att finnas tillfällen då du måste begära ledigt på grund av oförutsedda omständigheter. Även om de flesta företag inser att vissa händelser är oförutsägbara, är det en viktig yrkesskicklighet att ha, även under svåra tider, att förstå hur man söker ledighet för en nödsituation i familjen.
Arbetsgivare kommer att erkänna din professionalism, och att upprätthålla höga standarder visar att du älskar ditt jobb och respekterar dina medarbetare.
Är nödsituationer i familjen bra ursäkter för att missa jobbet?
Det är aldrig en bra idé att använda en nödsituation i familjen som en ursäkt för att missa arbete. Ett sjukt barn, till exempel, är helt enkelt inte ett bra sätt att förklara för din arbetsgivare att det fanns oväntade omständigheter som hindrade dig från att återgå till jobbet.
Använd istället ursäkter som är mindre allvarliga. Bra ursäkter är enkla och ärliga. Till exempel en dag för mental hälsa. Eller hantera ett allvarligt hälsotillstånd. Att hoppa över arbete är inte en allvarlig fråga för en arbetsgivare. Även om man ljuger för dem kan det vara säkert.
Dålig ursäkt: Oväntad operation.
Bra ursäkt: Behöver en dag för mental hälsa.
Relaterad: Ursäkter för att sluta jobba
Vad är en ledighet för en nödsituation i familjen? (faktiska skäl för familjeledighet)
Ledighet för en nödsituation i familjen är ledighet från arbetet för att ta hand om en nära familjemedlem som har varit inblandad i en olycka, har utvecklat en plötslig sjukdom eller har haft en annan kvalificerande medicinsk nödsituation.
Bland de omständigheter som kvalificerar sig som familje-nödsituationer är följande:
- Ett barns födelse.
- Nylig adoption eller placering i fosterhem.
- En närmaste familjemedlem var inblandad i en bilolycka.
- En nära familjemedlem har fått diagnosen en allvarlig sjukdom.
- En närmaste familjemedlem som har drabbats av en naturkatastrof.
- Dödsfall eller förbereder en begravning för en familjemedlem.
- En situation eller händelse som kan äventyra en familjemedlems psykiska hälsa.
Även om varje företag kommer att ha sina egna regler och processer för att söka ledighet, finns det vissa branschövergripande standarder för att begära nödledighet för familjen från arbetet. Enligt Department of Labor, i USA, skyddar Family and Medical Leave Act (FMLA) en anställds rätt att ta ledigt av definierade familjeskäl och kvalificerade medicinska skäl.
Vanligtvis är en närmaste familjemedlem något av följande:
- Partner eller make.
- Förälder eller styvförälder.
- Morförälder.
- Förälder eller vårdnadshavare.
- Svärmor eller svärfar.
- Svägerska eller svåger.
Relaterad: Ursäkter för att lämna jobbet tidigt
Hur man ber om ledighet för nödsituationer i familjen
För att hjälpa dig att säkra ditt jobb inom ett företag, behålla din professionalism och ditt rykte, och underlätta din övergång när du kommer tillbaka, vill du skicka in din förfrågan och meddelande via rätt kanaler. Positiva affärskulturer kommer att ha en medarbetarstödstruktur på plats och kommer att ha tydligt definierade vissa åtgärder för att hjälpa dig längs vägen.
Beroende på din situation kan du skicka ett professionellt e-postmeddelande eller skicka ett formellt brev tillsammans med eventuella nödvändiga dokument, såsom ett födelsebevis, läkaranmälan eller dödsattest om din arbetsgivare kräver det. När du skriver ett nödledighetsbrev för att sköta en nödsituation i familjen, tänk på följande:
Följ företagets protokoll
Följ affärspolicy och tillvägagångssätt: Många företag har en personalhandbok eller annan manual som beskriver förfarandet för att begära ledigt för en nödsituation i familjen. Ibland kan information erhållas via en personalavdelning eller riskhanteringsansvarig. Att kontakta en överordnad eller nå ut kan hjälpa dig att snabbt och enkelt följa affärspolicyerna.
Nämn nödsituationen
Identifiera nödsituationens natur: Även om du inte kan vilja lägga till överdrivna detaljer, är det klokt att ge en sammanfattning av problemet för öppenheten. För att skydda din släktings integritet, undvik att tillhandahålla överdrivna personliga uppgifter, men avslöja tillräckligt för att visa behovet av din abrupta avresa.
Nämn datumet
Ange startdatum för ledigheten: Även om din ledighet börjar omedelbart, ange startdatum för dokumentation och klarhet. Företaget ska redogöra för din frånvaro och förbereda för att arbete ska tilldelas andra från och med den första frånvarodagen. Detta kommer att hjälpa dig att ytterligare dokumentera din tid och kommer att göra det möjligt för dig att använda alla semesterdagar mot familjens nödledighet och, om möjligt, tilldela vissa intäkter.
Var specifik
Var noga med vilket datum du tänker börja din ledighet och vilket datum du tänker återgå till arbetet: När du beskriver det datum du tänker börja din ledighet, försök att inkludera det datum du tänker återgå till arbetet. Se till att inkludera en fras som 'Jag tänker återgå till arbetet med...' i din formulering.
Lita på andra med ditt ansvar
Tilldela uppgifter till andra: Du kommer att vilja förklara din handlingsplan, mycket mer om du har en ledande position. Ange vem som förväntas ta på sig dina uppgifter och i vilken grad i din frånvaro. Diskutera din strategi med dina medarbetare i förväg för att säkerställa att de förstår och kan hjälpa till med alla ansvarsområden som kan uppstå under din frånvaro. Att samarbeta med andra kan hjälpa till att lindra belastningen på företaget och dina medarbetare.
Lämna kontaktinformation
Lämna kontaktuppgifter: Även om du inte kan arbeta bör du försäkra din arbetsgivare om att du är tillgänglig för att svara på frågor eller ge hjälp. Att visa att du fortfarande är ansvarig under din frånvaro visar dina ledarskapsförmågor och dina anställdas värderingar. Ange en e-postadress som du tänker kontrollera regelbundet för att kunna erbjuda hjälp och svara på frågor.
Detta fungerar också som en metod för att kommunicera din position till din personal och begära ytterligare tid vid behov.
Ge dessutom ett kontaktnummer där du kan nås i händelse av en nödsituation som kräver din omedelbara uppmärksamhet. Att upprätthålla öppna kontaktkanaler och vara tillgänglig visar ett engagemang för ditt jobb.
Var professionell
Tala i en professionell ton när du levererar fakta. Din ton bör vara professionell men ändå förmedla en brådska. Under hela din kommunikation, använd ett enkelt språk och ange eventuella bekymmer du har om din frånvaro.
Detta gör det möjligt för din arbetsgivare att planera för dessa utmaningar och visar den kritiska karaktären hos den funktion du utför inom organisationen.
Avsluta med tacksamhet
Avsluta med ett uttryck för uppskattning. Uttryck din tacksamhet till din arbetsgivare för deras hjälp och förståelse i denna omständighet. Erkänn deras ansträngningar för att hjälpa dig och ge professionell artighet.
Mall för att be om familjeledighet
Du vill vara exakt och otvetydig när du strukturerar din familjebesked eller begäran om nödledighet. Grafik, liksom alla andra bilder eller emojis, bör undvikas. Även om du kan förmedla känslor i din kommunikation, är det ett professionellt dokument som kommer att bevaras i ditt arbetsregister. Sträva efter tydlighet i ditt meddelande och adressera ditt brev till en direkt handledare eller den person som ansvarar för att bevilja ledighetsförfrågningar för familje-nödsituationer. Följande är ett exempelformat för din professionella begäran om nödledighet för familjen, antingen via e-post eller brev:
Ditt namn
Emil
Telefon
Hälsningar, [handledare eller personalansvarig]:
Paragraf 1: Förklara varför du kommer att behöva akutledighet och när du förväntar dig att den ska börja i första stycket.
Punkt 2: Beskriv din handlingsplan och vem som ska ansvara för att du utför ditt ansvar, samt i vilken utsträckning du kommer att vara aktiv, även i din frånvaro. Ange hur ofta du kommer att kontakta ditt företag och när de kan förvänta sig en uppdatering.
Punkt 3: Detta avsnitt låter dig ange när du räknar med att återvända och vilka åtgärder du kommer att vidta om ytterligare tid krävs. Påminn dem om dina kontaktuppgifter och uttrycka tacksamhet för deras samarbete.
Med vänliga hälsningar, [eller en annan kortfattad, professionell slutsats]
Ditt namn
Jobbtitel
Exempel på nödledighetsbrev
Kära Julie,
I morse fick jag ett oroande telefonsamtal som informerade mig om att min mamma varit inblandad i en fordonsolycka. Hon förs till ett närliggande sjukhus, men omfattningen av hennes skador är i nuläget okänd. Jag kommer omedelbart att ta akut familjeledighet för att svara på detta familjeproblem.
Jag har diskuterat detta med min närmaste chef och teammedlemmar. I min frånvaro kommer mina anställda att hantera mina kunder, och min chef kommer att kontakta mig via e-post med eventuella frågor. Jag kommer att kontrollera mina meddelanden varje dag och kommunicera med mina lagkamrater. Dessutom förväntar jag mig att få en uppdatering om min mammas hälsa inom de närmaste dagarna, då jag kommer att kunna ge en mer komplett bild.
Jag räknar med att återgå till jobbet inom en vecka från idag, om inte omständigheterna talar för något annat. Jag kommer att hålla kontakten med företaget och kommunicera all viktig information till min närmaste chef. Om mer information eller dokumentation, såsom läkarintyg eller polisanmälan, krävs av mig, vänligen kontakta mig så skickar jag den så snart det är möjligt.
Vid ett allvarligt problem eller brådskande fråga kan jag nås på 444-555-4443 eller via e-post på [e-postskyddad] Jag kommer att reagera så snabbt som möjligt med tanke på omständigheterna. Jag inser att det lilla meddelandet är obekvämt, men jag kunde inte undvika det. Jag uppskattar ditt tålamod, stöd och omtanke i den här situationen.
Vänliga hälsningar,
John Smith
