Vad innebär det att hålla sig ansvarig? Självansvar kan hjälpa dig att uppnå dina mål, hjälpa dina kollegor och utveckla kritiska självledningsförmåga. Oavsett vilken typ av arbete du utför kan ansvarsskyldighet vara ett mycket effektivt tillvägagångssätt för karriärutveckling.
Det kan vara fördelaktigt att studera och öva på vissa metoder för att öka dina chanser att lyckas.
Vad innebär det att hålla sig själv ansvarig
Att hålla dig själv ansvarig innebär att du hanterar ditt arbete och dina personliga uppgifter, uppfyller dina åtaganden gentemot medarbetare och självreflekterar regelbundet över ditt professionella beteende.
Dessutom accepterar du konsekvenserna av dina beslutsprocesser och utvärderar eventuella framtida justeringar du vill göra. Individer som håller sig ansvariga är mer framgångsrika när det gäller att slutföra uppgifter och är mer exakta på att prognostisera resultat.
Om du till exempel funderar på om du ska hjälpa en kollega med ett uppdrag, kan du använda ansvarstekniker för att garantera att du har tid att hjälpa dem.
Vad är ansvarighet?
Det första steget mot att främja en ansvarskultur på arbetsplatsen är att identifiera och definiera ansvar.
Ansvar definieras av Websters ordbok som 'skyldigheten eller beredskapen att ta ansvar för sitt beteende.'
Med andra ord hänvisar termen inte till straff; snarare hänvisar det till ett accepterande av ansvar för våra egna val och deras konsekvenser.
Ansvarighet, enligt definitionen av Henry Evans, författare till Vinna med ansvar , är 'Klara åtaganden som har hållits i andras uppfattning.' Termen 'i andras ögon' är kritisk här. Ansvarsskyldighet i våra företag handlar om mer än att göra och upprätthålla åtaganden; det handlar också om öppenhet.
När vi gör våra åtaganden synliga för våra lagkamrater ger vi dem möjlighet att ställa uppföljningsfrågor, övervaka framstegen och bidra till utvecklingen av uppgiften.
Tips för att ta ansvar
Enkla tips för att ta ansvar på jobbet:
Arbeta med personligt ansvar
När du håller dig personligen ansvarig tar du äganderätten till de förhållanden som du befinner dig i. Du ser igenom dem, och du tar ansvar för resultatet, vare sig det är positivt eller negativt. Om något går fel skyller du inte på andra. Istället gör du ett försök att rätta till situationen.
Skriv ett personligt uppdrag
En personlig uppdragsbeskrivning förklarar vem du är som person (eller som teammedlem på din arbetsplats) och klargör ditt syfte, vare sig det är på jobbet eller i livet i allmänhet. Den beskriver hur du tänker uppnå det målet och varför det är så viktigt för dig.
Lev en hälsosam livsstil
Träna, gör det som gör dig lycklig. Skriv ner saker som inspirerar dig. Bygg fart kring dina mikromål, kortsiktiga mål och långsiktiga mål.
Sök feedback från andra
Fråga vad du skulle kunna göra bättre. Ta reda på exakt vilket problem någon har och hur du kan hjälpa.
Relaterad: Vilka är ditt ledarskapsexempel?
Ha en att göra-lista
Kom inte till korta. Slutför en uppgift och börja sedan nästa. Att göra-listor är ett bra sätt att ta ansvar.
Varför är det viktigt att hålla dig ansvarig
Självansvar är avgörande eftersom det gör att du kan prioritera dina mål och få en djupare förståelse för varför du har dem. Ansvarstekniker kan hjälpa dig att motivera dig själv och få en bättre förståelse för din arbetsprocess.
Arbetskvalitet
Du har förmågan att bedöma kvaliteten på ditt arbete. Självansvar kan hjälpa dig att lära dig hur du hanterar din tid mer effektivt och genererar bättre resultat.
Stödjande insatser
Du kan hjälpa andra i deras ansträngningar. Detta kan innebära att hjälpa kollegor, familjemedlemmar och människor i ditt samhälle.
Öka självförtroendet
Du kan öka din självkänsla. Genom att identifiera de mest effektiva metoderna för att uppnå dina mål och uppfylla dina åtaganden kan du öka ditt självförtroende under hela dagen.
Läs mer information
Du kan skaffa ytterligare viktig information. Genom att utveckla din självförvaltningsförmåga kan du få mer kunskap om ditt jobb, vilket hjälper dig att förbereda dig för framtida uppgifter.
Hur man håller sig själv ansvarig
Tänk på följande tekniker när du utvecklar en strategi som är skräddarsydd för dina specifika krav:
Justera dig själv
Koncentrera dig på de goda delarna av ditt liv och jobb så att du kan motivera dig själv att göra nödvändiga förändringar. För att göra detta, överväg att skriva journalanteckningar eller delta i en annan form av självutvärdering. Tänk på det nuvarande inflytandet från tidigare val på ditt liv och notera positiva händelser för att hjälpa dig att komma ihåg dem tydligare i framtiden. Dessutom kan du börja varje dag med en bekräftelse, som att lyssna på en favoritlåt eller göra ett inlägg på sociala medier.
Få ett långsiktigt mål
Anledningen till att du vill hålla dig ansvarig är att uppnå ett långsiktigt mål. Det kan syfta på ett allmänt syfte, som att förbättra effektiviteten i dina arbetsuppgifter, eller ett mer specifikt, som att ta examen från en magisterexamen. Gör ett åtagande för dig själv att agera och planera hur du ska uppnå målet. Du kan välja att genomföra omfattande studier på alla kritiska områden av ditt mål för att framgångsrikt utforma strategier. Till exempel kan du börja undersöka forskarskolor som intresserar dig och ta del av deras ansökningskriterier.
Sätt upp kortsiktiga mål
Kortsiktiga mål är veckosysslor som hjälper dig att uppnå ditt långsiktiga mål. Schemalägg några sysslor för veckan och välj vilken dag du ska bedöma dina framsteg. Det kan vara fördelaktigt att utveckla kortsiktiga mål med begränsad omfattning och få steg. Till exempel, om ditt långsiktiga mål är att utöka din kundkrets, kan ett kortsiktigt mål vara att kontakta en ny potentiell kund eller att skriva en egenannons för framtida publicering.
Relaterad: SMARTA mål
Definiera en uppsättning värden
Tänk på ditt värdesystem och de faktorer som inspirerar dig att uppnå. Detta tillvägagångssätt kan hjälpa dig att avgöra varför du satte upp ett särskilt långsiktigt mål, vilket kan resultera i ökad spänning inför målet och utvecklingen av nya tekniker för ansvarsskyldighet.
Skapa en eller två minnesvärda, praktiska fraser som identifierar ett område i ditt värdesystem som du vill fokusera din uppmärksamhet på. Detta uttalande kan vara brett eller speciellt, och du kan välja att ändra det i framtiden för att passa ett annat mål.
Sätt en tidslinje för dig själv
Skapa ett schema som hjälper dig att hålla reda på dina kortsiktiga mål och andra uppgifter. Fundera på vad du kan göra inom en viss tidsgräns för att säkerställa att du kan hålla schemat och skapa resultat av hög kvalitet. Det kan vara fördelaktigt att börja med att sammanställa alla dina uppgifter i ett enda tidslinjeblad.
Prioritera därefter två kortsiktiga mål som du är särskilt driven att arbeta för och ytterligare två projekt med närmade deadlines. Den här övningen kan hjälpa dig att utveckla din tidshanteringsförmåga och förmåga att göra korrekta uppskattningar.
Skapa listor
Håll koll på fakta och organisera din dag med hjälp av ett kalkylprogram eller en papperslista. Flera kalkylblad eller listor kan användas för att kategorisera olika uppgifter, som att spåra din fysiska aktivitet eller hantera en månadsbudget. Listor kan hjälpa dig att bli organiserad och öka din effektivitet när du strävar efter dina mål. Det kan vara fördelaktigt att fästa en lapp på saker som fungerar som påminnelser om vissa aktiviteter, till exempel en inköpslista på ditt kylskåp.
Avsluta en sak innan du börjar med en annan
När du påbörjar en uppgift, ägna all din tid och uppmärksamhet åt att slutföra den innan du går vidare till en annan. Den här tekniken kan hjälpa dig att få ett bättre grepp om en uppgift och avslöja hur lång tid det kan ta att utföra. Till exempel, om du lär dig ett nytt program, förbered dig på att ägna all din uppmärksamhet åt programvaran tills du har slutfört orienteringsguiden och lektionen.
Vid den tidpunkten kommer du att ha en känsla av programmets komplexitetsnivå och hur lång tid det kommer att ta dig att installera, öva och anpassa dig till det.
Tack progress
Beteende månatliga självgranskningar av ditt arbetsbeteende för att fungera som din egen handledare. Du kan modellera ditt tillvägagångssätt efter en handledares eller skapa en plan som är unikt anpassad efter dina behov. Bestäm om du håller dina deadlines och om jobbet uppfyller dina förväntningar. Beroende på dina intressen och kompetensnivå kan du också använda en dagbok för att hålla reda på dina framsteg eller samla in statistisk data om ditt långsiktiga mål.
Tänk på följande frågor när du tänker på ditt ansvar:
- Hur har du stärkt dig själv under dagen?
- Vilket av följande är ditt långsiktiga mål?
- Vad är veckans kortsiktiga mål och hur ska du uppnå det?
- Hur lång tid ägnar du åt varje arbete eller aktivitet?
Skapa ett belöningssystem
Skapa ett belöningssystem för att uppnå kort- och långsiktiga mål för att hjälpa dig själv att uppnå. Du kan skräddarsy storleken på belöningen efter målets karaktär. Till exempel kan du belöna dig själv för att ha nått ett kortsiktigt mål att skicka tre affärsrelaterade e-postmeddelanden per dag genom att köpa ett favoritmellanmål eller titta på ett tv-program.
För ett långsiktigt mål kan du schemalägga en resa för att fira din prestation och ladda upp din energi för framtida ansvarsskyldighet.
Be om feedback
Kontakta någon du litar på och be om deras bedömning av ditt arbetsbeteende, dina förmågor och dina talanger. Att ha ett distinkt perspektiv från ditt eget kan hjälpa dig att identifiera nya områden för förbättringar i framtiden. Dessutom fungerar det som ett sätt att vara ansvarig inför andra. Om du till exempel samarbetar med en kollega i ett projekt kan du få informell feedback om hur din arbetsprestation påverkade deras.
Håll någon annan ansvarig
Träffa en kollega, affärskontakt eller vän för att fastställa delade ansvarsmål och dagar för incheckningar. Det kan vara fördelaktigt att hitta någon som har ett liknande långsiktigt mål med dig så att ni kan ge specialiserad feedback till varandra. Dessutom kan du diskutera metoder för ansvarsskyldighet och fungera som en källa till uppmuntran under hela veckan. Till exempel, om du och en kollega båda är författare, kan ni komma överens om ett veckomål för ordräkning och träffas eller kommunicera för att se över era framsteg.
Kör en lyckad dag
Förutse alla varor du kan behöva under dagen för att uppnå dina kortsiktiga mål och eventuella extra ansvar. Att förbereda saker i förväg minimerar mängden tid och energi som krävs för att påbörja ett arbete, vilket kan hjälpa dig att inspirera dig att börja.
Om du till exempel har ett affärsmöte nästa dag kan du få tillgång till relevanta dokument på en digital enhet eller ordna relevant material på din arbetsplats. När du återvänder till ditt jobb för mötet kan du fokusera på att ordna dina idéer snarare än att söka efter material och ställa in din arbetsyta.
Använd programvara
Många dator- och mobilprogram finns tillgängliga för att hjälpa dig att ta ansvar. Vissa spårar din hälsa under hela dagen, medan andra håller reda på dina mål, tidshantering och budgetvanor i enkla att använda formulär.
Du kan använda ett ansvarsprogram för att automatisera din målsättningsprocess genom att göra det möjligt för applikationen att etablera ett organisationssystem som fungerar för dig.
- StickK : Den här appen hjälper dig att spåra flera mål, som veckoträning och budgetering, och ger statistiska uppgifter om dina framsteg.
- Vara fokuserad : Med det här tillägget kan du begränsa åtkomsten till specifika webbplatser, vilket kan hjälpa dig att fokusera på viktiga aktiviteter och skyldigheter.
- SleepCycle : Det här programmet övervakar din sömnkvalitet och väcker dig under en lätt sömncykel, vilket säkerställer att du är förberedd och väl utvilad inför nästa arbetsdag.
- Beeminder : Denna applikation länkar dina befintliga appar för ansvarsskyldighet och kombinerar dem till en enda gateway för att spåra dina framsteg och taktik för att uppnå dina mål.
- Coach.me : Denna app förbinder dig med en personlig coach som ger vägledning om ansvarsstrategi och hjälper dig att spåra dina beteenden.
- Asana : Asana är ett projektledningsverktyg som du och ditt team kan använda för att hålla reda på aktiviteter, skapa listor och organisera en tidtabell.
Skapa planer
När du gör en daglig plan, försök att inkludera olika tidslängder för att slutföra en enskild aktivitet. Denna metod tar hänsyn till externa element som kan påverka ditt dagliga arbetsflöde och ger dig friheten att kontrollera dem. Du kan till exempel ha för avsikt att göra fyra arbetsrapporter en morgon, men en kollega kan kräva att du närvarar vid ett oväntat möte.
Om du har bokat tid på eftermiddagen för att också arbeta med rapporterna kan du närvara på mötet säker på att du håller tidsfristen.
Designa en visionboard
En visionboard är en affisch som består av bilder och uttalanden som fungerar som en motivation för framgång. Att ha en visuell skildring av dina långsiktiga eller kortsiktiga mål kan hjälpa dig att på ett kreativt sätt bekräfta din passion för din valda rutt. Denna teknik kan vara särskilt fördelaktig om du redan är intresserad av konstnärliga uttryck.
För att konstruera din egen visionboard, fäst tidningsurklipp, internetresurser eller personliga fotografier på en stor affischtavla eller papper.
Leta efter media
Sök efter material som väcker din uppmärksamhet och inger förtroende hos dig. Att engagera sig i positiva medier kan hjälpa dig att uppfylla dina dagliga arbetsförpliktelser och att rama in din övergripande mentalitet.
Flera exempel är en podcast för självförbättring, en energisk arbetsrutin eller ett lättsamt tv-program som ökar din attityd.
