Vad är anställningshistoria? Eller en arbetshistorisk rapport? En arbetshistorikrapport, ofta känd som din fullständiga anställningshistorik, är ett dokument som listar alla jobb du någonsin haft. En potentiell arbetsgivare kan begära en arbetshistorikrapport när du söker ett nytt jobb för att lära dig mer om din tidigare arbetslivserfarenhet och hur det hänför sig till tjänsten. Om du ansöker om förmåner eller en licens inom din sektor kan du också kräva en omfattande arbetshistorik.
Vad är en arbetshistorikrapport?
En arbetshistorikrapport är en omfattande lista över alla tidigare jobb du har haft. Andra kan använda informationen du erbjuder för att ta reda på vilken typ av jobb du har gjort tidigare, såväl som dina förmågor och expertis för att utföra vissa uppgifter. Dina psykiska och fysiska behov vid tidigare anställning kan också specificeras i en jobbhistorikrapport.
Vad du ska inkludera i din arbetshistorik
I en jobbhistorikrapport är följande några av de mest avgörande detaljerna:
- Organisationens namn.
- Organisationens läge (stad och stat).
- Namn och e-postadress till din chef eller arbetsledare.
- Vad din jobbtitel är eller var.
- Start- och slutdatum för alla ansvarsområden du var ansvarig för när du var i tjänsten.
Du kan också inkludera fakta om ditt jobb som är unik för dig, till exempel hur du kunde genomföra förbättringar som gynnade din avdelning på något sätt.
Inkludera all relevant information om tidigare jobb, samt hur anställningsdatumen motsvarar din arbetshistorik. Om du har en lucka i din jobbhistorik bör du förklara det fullständigt i din ansökan. Dessa data kan avslöja viktiga färdigheter och erfarenheter som du tjänat under den perioden, såsom militärtjänstgöring, tid i fredskåren eller tid som ägnats åt att vidareutbilda dig.
Sätt att få din arbetshistorikrapport
Om du har arbetat länge eller har flyttat jobb ofta kan du inte komma ihåg alla detaljer från varje tidigare anställning.
Allmänna steg för att få din anställningshistorik:
- Få tillgång till tidigare skatteuppgifter, W2- eller 1099-formulär eller lönebesked.
- Skicka in en begäran om inkomstinformationsformulär för social trygghet hos Social Security Administration (kräver att en avgift ska betalas).
- Kontakta tidigare arbetsgivares personalavdelningar.
Du har många alternativ för att få en arbetshistorikrapport om du behöver hjälp med att korrekt lista din tidigare anställning:
Social trygghet
Det första stället att leta efter information om ditt tidigare arbete är genom dina socialförsäkringsregister. Din arbetsgivare kommer att använda ditt personnummer för att verifiera din behörighet att arbeta i USA närhelst du är anställd. Det numret bör kopplas till hela din arbetshistorik.
Andelen av inkomsten som du betalat in i socialförsäkringsprogrammet kommer också att inkluderas i dina socialförsäkringsregister. Leta efter Blankett 7050 på socialförsäkringsverkets hemsida. Ladda ner formuläret och fyll i det på din dator eller skriv ut det för att fylla i för hand. Blankett 7050 finns också tillgängligt i pappersformat på ditt lokala socialförsäkringskontor. Ditt namn, personnummer och födelsedatum kommer att krävas. Nämn sedan att du vill ha en specificerad resultatuppgift för en viss tidsperiod på blanketten.
Socialförsäkringsverket tar ut en avgift för att få dina uppgifter. Priset för ett icke-certifierat uttalande är nu 6, medan avgiften för ett certifierat utlåtande är för närvarande 2 . Om du har blivit ombedd att lämna ett certifierat utlåtande måste du tillhandahålla ett. Ett icke-certifierat uttalande fungerar i de flesta situationer. Beroende på hur upptagen SSA är när du begär rapporten, kan det ta upp till fyra månader för den att behandlas. Om du inte har fått det inom den tidsramen, kontakta Social Security Administration för en uppdatering.
Rapporten kommer att innehålla all din arbetshistorik som är kopplad till ditt personnummer. Du kan antingen skicka rapporten till företaget eller byrån som begärde din anställningshistorik eller använda informationen för att fylla i lämpliga papper.
Din delstats arbetslöshetsbyrå kan också ge dig information om social trygghet. Den här metoden kan också vara gratis, men att få informationen kommer att vara mer utmanande om du har bott i flera stater. Kontrollera med ditt statliga kontor för att ta reda på vilka dokument du har tillgång till och om du kan börja sammanfoga din anställningshistorik på detta sätt.
Lära sig mer om få dina uppgifter direkt från SSA .
Kreditupplysning
Kreditupplysningsföretag har inte alltid koll på en persons jobbhistorik. Denna källa kan dock ge dig information om din tidigare jobbhistorik. Din kreditupplysning kan innehålla information om din anställning om du angav den när du ansökte om ett lån, ett kreditkort eller någon kreditrelaterad förfrågan. Alla tre kreditupplysningsföretagen – Experian, Equifax och TransUnion (stora kreditupplysningsföretag)—erbjud en gratis kreditupplysning varje år. Federal Trade Commission har endast godkänt användningen av den årliga kreditrapportens webbplats.
Du kan också få den information du behöver genom att kontakta de viktigaste kreditupplysningsföretagen direkt. Det senaste anställningsverifieringsdatumet eller det datum då din arbetsstatus senast registrerades som en del av din kredithistorik skulle nästan säkert inkluderas i dessa byråers rapporter.
Tjänster som Kreditkarma kan hjälpa till i denna process, ytterligare.
IRS (Internal Revenue Service) register
Att begära dina IRS-dokument är ett annat sätt att få hela din arbetshistorik. Din arbetsgivare är skyldig att skicka ett formulär W-2 till dig vid slutet av varje beskattningsår, oavsett om du arbetar heltid eller deltid. Det här formuläret visar alla dina inkomster från den anställningen, samt beloppet för innehållet skatt. Arbetsgivarens namn och adress, samt dina arbetsdatum, finns alla listade på blankett W-2.
Om du har kopior av tidigare års skattedeklarationer kan du använda denna information för att hitta och registrera din arbetshistorik. W-2:orna du fick kommer att specificera var du arbetade och hur mycket skatt du betalade under ett givet beskattningsår. Om du inte har kopior, om du använde online skatteförberedande tjänster, kanske du kan komma åt informationen online. Vissa av dessa företag kommer att förse dig med kostnadsfria kopior av dina skattedeklarationer, medan andra kan ta ut en avgift.
IRS sparar även din information från när du lämnade in din skattedeklaration varje år. Ladda ner formulär 4506 från IRS hemsida. Detta formulär låter dig få kopior av dina tidigare skattedeklarationer, som kommer att innehålla dina tidigare arbetsgivares namn och adresser, samt datumen du arbetade för dem. Blankett 4506 kan skrivas ut och fyllas i för hand eller laddas ner och fyllas i online. Om du bodde någon annanstans när du lämnade in dina skattedeklarationer, ange eventuella tidigare adresser, samt årtal för de deklarationer du behöver.
Onlinerekord
Du kan också använda internet för att söka information om din tidigare arbetslivserfarenhet. Du kan ha en onlinenärvaro på en nätverkswebbplats som inkluderar din tidigare CV/CV eller sysselsättningsuppgifter. Du kan också kontrollera ditt fullständiga namn i en sökmotor för att se om någon information om ditt tidigare arbete kommer upp.
Leta efter papper som visar din arbetserfarenhet och de som påminner dig om tidigare roller du har haft. Detaljer om ditt arbete kan inkluderas i bloggar, konton på sociala medier och andra onlinenärvaro. Undersök din inkorg för att kontrollera om du har fått någon kommunikation från tidigare anställda. Du kan också prova att söka efter arbetsrelaterade termer för att se om du har några e-postmeddelanden från tidigare jobb som du har skickat eller tagit emot.
Hålla reda på din anställningshistorik
Om du redan har gått igenom besväret att gräva fram din jobbhistorik, vill du vara säker på att du inte behöver gå igenom det igen.
Att regelbundet uppdatera och spara kopior av ditt CV/CV är den bästa metoden för att hålla koll på din arbetshistorik. Gör justeringar när du byter anställning, blir befordrad eller tar på dig nya arbetsuppgifter. Det kan vara fördelaktigt att sammanställa en komplett lista över alla dina tidigare anställningar så att du kan hålla reda på allt på ett ställe. Det kan användas för att skapa mindre meritförteckningar som är mer riktade till vissa jobbansökningar.
Dina internetprofiler bör också hållas uppdaterade. Oavsett om du letar efter ett jobb på LinkedIn eller på en jobbbräda bör du fylla i dina profiler med så mycket information som möjligt.
Att hitta ett jobb kommer med sin egen uppsättning bekymmer och osäkerhet. Håll detaljerade register över din arbetserfarenhet, uppdatera ditt huvud-CV regelbundet och var säker på att du har klarat minst en aspekt av ansökningsprocessen.
Exempel på arbetshistorikrapport
Här är ett exempel på en arbetshistorikrapport. I det här exemplet listar vi alla dina tidigare arbetsgivare, tidigare arbetsgivares namn och anställningsdatum.
Johnson och Johnson
Chicago, IL
Juni 2010 – nu
Administrativ assistent
- Assisterade med kontorsuppgifter.
- Hanterade leverantörsrelationer och arbetslöshetsersättning.
- Arbetade nära personalavdelningen.
Kin och Kin
Chicago, IL
April 2008-juni 2010
Kontorsassistent
- Erbjudit stöd till ledningspersonalen.
- Ledde flera anställda.
- Arbetade nära med andra kontorschefer.
Exempel på begäran om arbetshistorik via e-post
När du begär din anställningshistorik från tidigare jobb:
Bästa personalavdelning —
Jag mailar eftersom jag var anställd på ditt företag för ungefär två år sedan. Sedan dess har jag tappat koll på mina anställningsuppgifter. Och jag hoppas att du kan skicka min information till mig.
Det jag letar efter är min lönesiffra, några lönebesked och datumen då jag var anställd. Om det finns någon annan information som kan vara användbar för mig under min informationsinsamling.
Jag uppskattar verkligen ditt svar. Om du behöver nå mig vänligen kontakta mig på (644) 731-9387. Jag skulle gärna verifiera min identitet för att dela dessa anställningsuppgifter.
Vänliga hälsningar,
John Smith
